打印設備： 復印機、一體機、打印機、傳真機、掃描儀、條碼打印機、計算機等。

打印設備是每個企業必須具備的主要辦公設備，一般包括復印機，一體機， 打印機， 傳真機，掃描儀，條碼打印機等，不同的打印設備有不同的功能需求，企業采購時可根據需求購買，如果平時打印文檔多，盡量選擇功能比較多的打印設備。

行政設備： 考勤機、碎紙機、塑封機、裝訂機、熱熔機、封口機、切紙機、安防監控等。

行政設備是指公司人力行政部門，日常工作需要用到的辦公設備，一般包括考勤機， 碎紙機，塑封機，裝訂機，安防監控等，一般大企業公司基本必備的行政設備，若是中小企業可以按需選擇。

會議設備： 投影儀、投影幕布、電子白板、投影附件、激光筆、相機、攝像機、液晶顯示器、音響、麥克風、U盤等。

會議設備，公司會議需要用到的電子設備，現在的會議室，已經不是以前一張講臺一張椅子一個話筒就可以滿足的了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備，包括音響設備，視頻設備，投影設備等。大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。

財務設備： 點鈔機、收銀機、電子稱、財務裝訂機、驗鈔機、保險柜、發票機等。

財務部門作為一個公司的財務中心，大致需要以下辦公設備及物品：打印機用來每個月打印憑證和各種文件，盡量帶掃描功能的；考慮到各種發票、支票所需，發票機也可準備；裝訂機是基本需求；碎紙機，可用于粉碎重要文件；如果現金來往比較多的公司還可以考慮驗鈔機，可根據實際需求購買。 【財務必備用品有哪些>>】

通訊設備： 電話機、無繩電話、子母機、會議電話、手機、對講機、錄音電話、來電顯示盒、路由器等。

通訊設備在辦公工作中起到至關重要的作用，用于往來客戶接待預約，員工日常辦公，公司事務的溝通交流，是公司業務以及日常辦公不可缺少的辦公設備。

辦公耗材： 硒鼓、墨盒、色帶、墨粉、連供墨水、打印紙、傳真紙等。

辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產品，根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法，下面是公司日常辦公必備的辦公耗材清單。