數(shù)碼傳真機(jī)的種類

1、單機(jī)版

單機(jī)經(jīng)濟(jì)版：此類傳真機(jī)電腦必須開機(jī)才可以收發(fā)傳真，關(guān)閉后則不能工作，俗稱連接板，不能脫機(jī)工作。

單機(jī)普通版：這類傳真機(jī)即使電腦在關(guān)機(jī)狀態(tài)下，只要傳真機(jī)通電即可實(shí)現(xiàn)接收傳真文件。

單機(jī)豪華版：這類傳真機(jī)屬于新型，一般帶有液晶顯示，支持來(lái)電顯示，可以獨(dú)立接收傳真無(wú)需電腦開機(jī)。

2、網(wǎng)絡(luò)版

網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版：公司內(nèi)部局域網(wǎng)使用。

網(wǎng)絡(luò)郵箱版：在基礎(chǔ)上支持收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)到設(shè)定的郵箱。

網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程版：傳真機(jī)在公司通電即可，即使人在外地一樣可以通過(guò)電腦使用公司的傳真機(jī)收發(fā)傳真，

俗稱：遠(yuǎn)程數(shù)碼傳真機(jī)。

數(shù)碼傳真機(jī)的功能特點(diǎn)

應(yīng)用廣泛：支持全球范圍內(nèi)傳真協(xié)議，全球范圍內(nèi)隨時(shí)隨地收發(fā)傳真。

小巧靈活：支持國(guó)內(nèi)所有電信電話線路，收發(fā)傳真整個(gè)流程免除紙張，低碳環(huán)保。

操作簡(jiǎn)易：人性化操作界面，簡(jiǎn)單易懂。

時(shí)尚絢麗：LCD顯示，亞克力面板，體積微小（名片大小），便于隨身攜帶，隨時(shí)隨地收發(fā)傳真。

液晶顯示：支持來(lái)電顯示，支持日期通話查詢，支持來(lái)電振鈴提醒。

傳真收發(fā)：無(wú)紙化自動(dòng)/手動(dòng)收發(fā)傳真，群發(fā)200個(gè)傳真號(hào)碼。

綠色環(huán)保：無(wú)紙應(yīng)用，節(jié)約耗材，保護(hù)環(huán)境，綠色辦公產(chǎn)品。

傳真保密：不需共用傳真機(jī)，資料私密又安全。

傳真管理：接收與發(fā)送傳真內(nèi)容以TIF格式保存數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并按日期自動(dòng)分類，便于管理、存檔和搜索 。

數(shù)碼傳真機(jī)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

用戶使用傳真，就是看中了傳真實(shí)時(shí)安全可靠的優(yōu)點(diǎn)。免費(fèi)傳真軟件是可以收發(fā)傳真的，而且大多為國(guó)外軟件，可靠性、兼容性差，要求較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，不符合國(guó)內(nèi)用戶電腦操作水平和使用習(xí)慣，同時(shí)缺乏很好的傳真日志管理。Modem是為上網(wǎng)設(shè)計(jì)的，傳真功能只是附加功能，使用時(shí)不太穩(wěn)定，易造成死機(jī)，沒(méi)有語(yǔ)音提示功能；發(fā)傳真時(shí)，如果對(duì)方是人工摘機(jī)，聽不到任何聲音時(shí)會(huì)掛機(jī)。另外在電腦關(guān)機(jī)時(shí)，傳真軟件和Modem都不能工作，不能滿足商業(yè)需要。

數(shù)碼傳真機(jī)很好地解決了以上問(wèn)題。

1、電腦關(guān)機(jī)時(shí)仍然可以收發(fā)傳真、文件及語(yǔ)音留言。這樣你可以在下班后或人離開時(shí)將電腦關(guān)閉，等回來(lái)后開啟計(jì)算機(jī)就可以將接收到的傳真、文件或語(yǔ)音留言自動(dòng)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中保存、瀏覽或打印。而電腦傳真軟件則必須開啟計(jì)算機(jī)才能使用。

2、數(shù)碼傳真機(jī)功能強(qiáng)大，針對(duì)現(xiàn)代辦公的實(shí)際需要，精心設(shè)計(jì)了傳真群發(fā)、延時(shí)發(fā)送、電子簽名蓋章、自動(dòng)撥打IP、超級(jí)電話簿、異地提取、語(yǔ)音留言等多種實(shí)用功能，幫你應(yīng)付日常辦公中的各種情況。另外數(shù)碼傳真機(jī)全面支持局域網(wǎng)用戶共享傳真收發(fā)功能，如共享發(fā)送、自動(dòng)分發(fā)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)Email、多級(jí)電話簿管理和傳真收發(fā)多路由處理等，和同類產(chǎn)品相比，性價(jià)比最優(yōu)。

3、更重要的是，數(shù)碼傳真機(jī)仿Outlook設(shè)計(jì)，全中文界面，易學(xué)易用，安裝方便，操作簡(jiǎn)單，專業(yè)、實(shí)用、穩(wěn)定、高效、環(huán)保，必將為您帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的商務(wù)服務(wù)。同時(shí)數(shù)碼傳真機(jī)產(chǎn)品榮獲深圳市優(yōu)秀軟件獎(jiǎng)、國(guó)家電子產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及相關(guān)著作版權(quán)等，具有良好的信譽(yù)和可靠的服務(wù)保證。

4、為了迎合現(xiàn)代時(shí)尚辦公，新出的傳真機(jī)支持關(guān)閉電腦后，脫機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱到指定用戶郵箱。實(shí)現(xiàn)異地辦公概念。

數(shù)碼傳真機(jī)主要缺點(diǎn)

1、價(jià)格較高，維修保養(yǎng)不方便。

2、仍然需要一臺(tái)電腦安裝服務(wù)器端軟件做傳真服務(wù)器（有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作）。

3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。

4、PC服務(wù)器關(guān)機(jī)后，其它電腦仍然不能收發(fā)傳真；（有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作）。

5、2010年之前的機(jī)器傳真功能由服務(wù)器上的軟件與數(shù)碼機(jī)中的軟件共同完成，出問(wèn)題維護(hù)麻煩，不容易升級(jí)。

6、2010年之后的部分機(jī)器支持了在線升級(jí)的功能，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程聯(lián)系廠家直接升級(jí)成最新版的功能。

7、一般只支持一條或者兩條固定電話線路。

8、2010年之前的機(jī)器只限局域網(wǎng)內(nèi)使用，其它地方需要通過(guò)電子郵件等方式才能使用。

9、2010年之后的很多機(jī)型異地收發(fā)，通話錄音，傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵箱和，手機(jī)查看傳真功能。

10、對(duì)系統(tǒng)管理人員的電腦水平有一定要求。