企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

要提前向組委會報名，提交公司的基本信息和展會需求備案。由于全國性的展會參展企業較多，至少要提前半年以上報名預訂，否則很有可能面臨租不到展位的尷尬。

如果是國際性展覽，雖然國際展商可以選擇運輸商，但是對于屬于海關監管的展覽品，則不是任何運輸公司都能承運的。按海關的規定，展品進境展覽時是不收稅的，因為展覽會閉幕后還要出境，為了確保不會產生逃稅的問題，運輸商要在海關監管下保證這批貨不會在國內隨便賣掉。目前，并不是每個運輸公司都可以做這種監管運輸的業務。因此，海外參展商在參加展會時要特別注意這個問題。

Maigoo小編認為參展方需要根據參加展會的所有人員的能力進行任務的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯絡員等等，每個崗位都要安排相應的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。

對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現場的秩序，因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記，以便安排空間。