企業工作計劃管理制度

為確保公司工作計劃目標的有效分解和落實，及時掌握工作狀態，落實目標管理，促進公司生產經營活動的有序開展，強化計劃執行力度，提高計劃管理的效率和效果，特制訂本制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致，工作條理清晰，點位明確，管理規范，順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

（一）按性質分為公司計劃、部門計劃和個人計劃。

（二）按時間分為年度計劃、月計劃和項目節點計劃。

三、計劃要素

計劃要素包括計劃內容、責任主體、完成時間和考核標準。

（一）計劃內容：是指工作具體內容，要求描述要具體、明確，與實際一致，不得含糊其辭；

（二）責任人：每項具體工作必須有明確的責任人；

（三）完成時間：每項工作均應有明確的完成時間，完成時間必須與公司總體工作節點一致；

（四）考核標準：每項工作必須有明確可考核的標準，不得模棱兩可。

四、計劃節點

（一）年度計劃：

年度計劃應在每年末12月20日（節假日提前）前將第二年度年度計劃編制、審核完成并公布。年度計劃考核時間為上年末月26日至本年末月25日止，編制時間為每年11月1日至12月20日間。

（二）月計劃

月計劃應在每月24日（節假日提前）前將下月計劃編制、審核完成并上報公司辦公室，以便監督落實和考核。月計劃考核時間為上月26日至當月25日止。每月22日下午4:00以會議形式制定月計劃（節假日提前）。

（三）節點計劃

項目工程于公司確定之日起5日內、臨近節點工程于節點前3個月制定倒計時計劃，由分管領導組織相關人員、辦公室通過會議的形式制定，報總經理批準后執行；

五、計劃編制

（一）公司實行部門計劃和個人計劃相結合的管理形式，行財類管理人員主管級以上人員、工程技術類管理人員現場代表及以上人員需要制定個人計劃，部門負責人計劃代替部門計劃；工作計劃內容為本部門（崗位）職責規定的工作內容、各種會議決議及上級臨時安排的工作任務；工作計劃采用統一的格式編制（見附件），由辦公室負責編制并組織實施。工作計劃必須由部門第一責任人認可后上傳公司辦公室；

（二）副總經理應根據分管工作總體經目標，結合公司總經理臨時下達的指令，對所管轄的各部門計劃進行整合，列出需要跟蹤和檢查的重要事件。

（三）辦公室負責于每月26日前將各部門月工作計劃上報董事長、總經理。

（四）工作計劃必須按以下要求編制。

1、主要工作內容：部門（崗位）職責規定、在計劃時間段內應實施或完成的工作事項，會議決議、上級領導臨時安排的工作實現；工作事項描述簡約、明確、具體。

2、完成日期：指預計完成某項工作事項的具體日期，跨計劃時間段的工作事項要明確本計劃時段內應完成程度。

3、責任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責任主體，落實到個人。

4、目標設定：重點工作事項必須設定達成目標，跨度工作應設定階段目標，并在階段工作總結中對目標達成情況進行自我評價。

5、工作計劃必須根據公司年度經營目標及項目節點計劃分解行成月計劃的重點內容，年度工作計劃中的重點工作應在月工作計劃中具體體現，避免造成工作偏差。

（五）在編制月工作計劃時，必須對上月工作計劃完成情況作簡要總結，正在進行中的工作要說明工作進展的程度，未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預計完成時間，并納入下月工作計劃。

（六）各部門在保持計劃工作嚴肅性的同時，可根據實際情況有調整計劃的靈活性，衡量的標準是是否對公司總體目標造成影響。調整計劃應提前上報辦公室，由辦公室交總經理審查。

（七）公司及部門應編制年度計劃、月計劃和項目節點計劃，個人編制月計劃。

六、計劃調整

由于公司經營計劃、方向、策略發生調整，原定計劃要即時調整，由辦公室統一調整，調整方法同計劃編制。

七、管理職責

公司實行二級計劃管理體系，辦公室負責監督各部門計劃制定與實施，各部門負責分解、監督本部門計劃的實施與考核。

（一）辦公室主要職能：

1、負責收集整理各部門工作計劃并上報董事長、總經理。

2、負責督促實施、跟蹤各部門重點工作，及時向相關領導反饋信息。

3、負責建立公司工作計劃管理和評價體系，并對各部門計劃執行情況進行匯總、分析、評價和考核。

（二）部門職責：各部門負責人是本部門工作計劃的第一責任人，對所管轄部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負直接責任。

1、負責組織編制所管轄部門工作計劃。

2、負責與公司保持工作計劃銜接關系，并接受公司的指導和監督。

3、負責組織跟進、協調、落實所管轄部門工作計劃，協調、落實公司重點工作計劃的實現。

4、負責建立所管轄部門工作計劃管理，并對部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。

5、負責所管轄部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。

八、計劃跟進

（一）工作計劃經審批后，各部門（個人）應嚴格執行，確保各項工作的落實，辦公室要嚴格考核。

（二）各部門負責人要清楚本部門各階段重點工作事項和開展情況，存在的問題、困難，解決辦法及處理措施。

（三）各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時，應及時反饋至辦公室，并說明原因。

（四）辦公室每月末28日前組織月總結會，會議內容主要包括但不限于：

1、通報上月各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果；

2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難，及需要公司或其它部門協助、協調解決的事項；

3、公司對下一階段工作提出要求和指引；

4、其它需協調解決的事項。

九、計劃管理

辦公室按月對各部門月重點工作計劃進行考評并通報結果，主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。

（一）報送及時性：工作計劃及總結必須在規定完成日內以電子文檔方式發送到公司郵箱，郵箱地址：hengsendc@163.com。不按時報送 (包括年度計劃、月度計劃及月總結)的部門（個人），每次扣責任人款20元。

（二）編制質量

1、工作計劃及總結格式不合格的視同未交處理，每次扣責任人款20元。

2、工作計劃及總結的內容不完整（重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、董事長、總經理指示的重點工作未列入等），重要工作遺漏一項扣款50元。

（三）計劃完成情況

1、未完成的工作扣去績效配分，對于未完成但虛報完成的工作，對部門負責人每項扣款50元。

2、對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導致工作不能按時完成的，則根據具體的情況對協助的部門給予相應的處罰，對相關責任人處以20—50元的扣款，分不清責任人時由相關人員共同承擔，沒有責任人時由直接領導負責。

3、周工作計劃由各部門負責人進行自查、考評，辦公室以例會形式清理。

十、計劃考核

計劃考核作為績效考核的手段之一，通過對月、年工作計劃的考核來實現對部門（個人）的績效考核。

（一）配分方式：月、年工作計劃按照具體工作內容及工作事項的重要程度先進行自行配分，領導審核同意的方式進行配分，總分100分；

（二）評分方式：個人計劃先由計劃責任主體自評分，部門負責人審評，報辦公室備案；部門計劃先由計劃責任主體自評分，分管副總審評，報辦公室備案。

（三）考核標準：完成得滿分，未完成不得分。

每年年底根據月、年度工作計劃考核成果進行綜合，按照月考核平均分和年度工作計劃考核分各占50%的權重綜合后作為計劃責任主體年終總體考核最終數據。

十一、成果運用

計劃責任主體年終總體考核最終數據，是責任人晉級、提拔的重要依據。

計劃考核年終得分在85分以上有資格參加公司年終評優活動，否則不能參加公司任何評優活動。