1. 明確核心用途與類型：這是選擇的基礎。家用或SOHO辦公，主要用于掃描文檔、照片，平板式掃描儀是通用之選。若需批量處理文件（如合同、票據），必須選擇帶自動進紙器（ADF） 的饋紙式掃描儀或平板饋紙一體機，效率倍增。有大量書籍、厚重裝訂物掃描需求，則需關注掃描儀蓋板能否完全平放或選擇專業書籍掃描儀。

2. 關注核心性能參數：

分辨率：日常文檔300-600 dpi足夠；掃描照片或需放大細節，則需1200 dpi或更高。光學分辨率（非插值）才是硬指標。

掃描速度：頻繁掃描文檔務必關注每分鐘掃描頁數（ppm），特別是使用ADF時。

色彩深度：掃描彩色照片或藝術品，48位色彩深度能更好地保留色彩層次和細節。

3. 考察連接、軟件與生態系統：連接方式上，USB接口最普遍，支持Wi-Fi網絡的型號則方便多人共享。隨機的驅動軟件是否易用、是否支持OCR文字識別（將圖片轉為可編輯文本）是提升生產力的關鍵。部分掃描儀能直接掃描至云存儲、電子郵件或指定文件夾，可大幅簡化工作流。