財(cái)務(wù)軟件的作用和好處
1、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，其速度是人工所不可比擬的，將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。
2、制作的財(cái)務(wù)報(bào)表更美觀精準(zhǔn)
通過財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表，使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，更加美觀。
3、促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的來源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
4、縮減了人力成本
大量財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)際上是可以通過財(cái)務(wù)軟件解決的，比如賬目的整理，一鍵報(bào)賬等。使用財(cái)務(wù)軟件可以減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，企業(yè)可以優(yōu)選財(cái)務(wù)管理能力出眾，計(jì)算機(jī)水平更好的財(cái)務(wù)人員。
企業(yè)如何選擇合適的財(cái)務(wù)記賬軟件
1、考慮會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要
企業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求也不相同。 會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
2、考慮財(cái)務(wù)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性
財(cái)務(wù)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等。財(cái)務(wù)軟件的安全性是指財(cái)務(wù)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄漏和破壞的能力，以及財(cái)務(wù)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。
3、考慮售后服務(wù)
軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來說至關(guān)重要，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會(huì)給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察財(cái)務(wù)軟件的品牌、售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。
4、考慮版本
財(cái)務(wù)軟件的版本很多，主要分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版兩種，網(wǎng)絡(luò)版相對(duì)來說功能更齊全，能夠提供的服務(wù)更多，單機(jī)版則要略差一點(diǎn)。因此企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。
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