一、OA辦公系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)有哪些
目前來看，OA辦公系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)大致可以歸為以下幾類：
1、不可抗外力災(zāi)害的安全威脅
由于自然災(zāi)害、意外事故等不確定的客觀原因造成如OA辦公系統(tǒng)硬件的損壞、網(wǎng)絡(luò)中斷及數(shù)據(jù)丟失等的威脅。
2、管理疏忽導(dǎo)致的安全威脅
由于企業(yè)管理不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)人員監(jiān)管不力，用戶身份認(rèn)證及權(quán)限管理不嚴(yán)，操作人員誤操作以及業(yè)務(wù)不熟練等主觀原因造成的事故威脅。
3、系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致安全威脅
由于受構(gòu)建企業(yè)ERP系統(tǒng)平臺時(shí)的技術(shù)條件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、通信協(xié)議等方面限制，在硬件設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)、操作系統(tǒng)平臺安全漏洞、服務(wù)器配置有誤、系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議漏洞、缺乏有效監(jiān)控手段等方面的安全隱患造成的事故威脅。
4、惡意攻擊的安全威脅
企業(yè)內(nèi)部員工或外界黑客和其他入侵者為了獲得不當(dāng)利益、竊取商業(yè)秘密、獵奇心理等惡意破壞行為造成的事故威脅。
5、其他因素造成的安全威脅
如系統(tǒng)故障、病毒和其他惡意軟件的傳播攻擊、缺乏安全備份機(jī)制、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料不準(zhǔn)確、系統(tǒng)維護(hù)力量投入不足等造成事故的威脅。其中，管理與技術(shù)方面的缺陷和黑客病毒的攻擊是威脅ERP系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險(xiǎn)。
這些安全風(fēng)險(xiǎn)的存在極大的影響了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效率，嚴(yán)重者還可能會導(dǎo)致公司利益的損失。因此正確認(rèn)識OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)和成因，有針對性的加強(qiáng)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作就成為了企業(yè)必不可少的重要工作。
二、如何防范OA系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
1、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識與技術(shù)
由于用戶在對系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過程中會因?yàn)槿藶榈氖韬?、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。用戶只有充分的認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對用戶進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進(jìn)行，針對不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達(dá)到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。
2、采取技術(shù)措施進(jìn)行防控
進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控，例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。
（1）入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的第一道安全防護(hù)措施，能夠有效的保護(hù)用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動(dòng)，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作，評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的措施進(jìn)行解決。
（3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后，它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行，如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復(fù)、場點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護(hù)作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。
