1、接待區設計要考慮到合理性，合理劃分行動區域，盡量能夠引導來訪者簡短、直接的走進接待室，避免“曲徑幽幽”。
2、接待臺應該放在靠近入口的地方，便于迎接客人，接待員的桌椅的高度不宜過高，容易給人一種距離感；
3、接待區的設計必需品有電話、大門控制器、打印機、掃描儀、茶水區、充電插頭，這是為了方便接待工作的需要的必需品。
4、接待區還要注意形象墻的設計，這是展示企業文化和品牌的最會機會和方法，盡量靠近走廊通道的地方，方便客人做進來的時候能夠看到。
5、應該畫出一個區域來作為接待區辦公室裝修設計的VIP區，用來接待高級別的來訪人員，而且還要跟普通接待間區分開來。
6、注意辦公室接待區的安全保障的設計，消防通道的設計，應急照明設備的安裝，這些都是很有必要的東西。
7、接待區的通道設計以方便同行為首要原則，因為該區域的人流量可能會比其他區域要大，方便客人通行。這也是所有區域的辦公室裝修設計的第一原則。
8、辦公室裝修的時候接待區應該安排在相對比較安靜的地方，這樣在客戶洽談的時候會有比較好的環境，如果在洽談區的附近的一個小型會議區是最理想的，這個空間可以充當一個客戶和參觀者的會議區，接待區可以保持安靜，噪音保持在最低限度。
9、辦公室設計的時候在接待區的空間里面做好一些柜臺，放一些咖啡，茶葉等，方便客戶喝茶，對接待區的不夠家具也是有很高要求的，原則是讓環境充滿輕松，愜意的感覺。另外，還可以在辦公室的接待區放置一些雜志或者是有趣的畫冊，可以讓客戶在等待的時候翻看，這樣就有了一些有趣的瀏覽時等待。
1、接待室的組成
一般接待室由小會議桌、沙發、茶幾組成，辦公區由書柜、班臺、班椅、客人椅組成視具體情況設置，辦公室設計要能反映出公司的品味，同時也要能反映企業文化特征，接待區設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動的實際情況而定，接待區要提倡公用，以提高利用率，接待區的布置要干凈美觀大方。
2、辦公室設施設備布局
辦公室裝修時接待室應考慮盡量靠近樓電梯方向，接待室是公司用來接待客戶、參觀者、檢查者或新聞記者的場所，可以采用會議桌椅，把辦公室設計成小會議室的樣子，也可以使用沙發組，沿周邊布置。接待室應設茶具柜或飲水機，還要有小銀幕、幻燈投影機、電視機等音像設備。
3、辦公室裝修接待室的色彩設計
接待室內空間較小，共裝網辦公室裝修公司專家建議墻壁的色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍色，這些色彩具有擴張視線的作用，使空間顯得寬大。如果接待室空間較大而設施簡單，可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃綠、暖玫瑰棕等，這些顏色給以堅毅中帶有溫暖的感覺，使空間顯得收斂溫馨。
4、辦公室接待室的裝飾設計
接待室的陳列品可以多選用水晶、玻璃、花瓶飾品，水晶和玻璃能激起人內心深處的需求，有利于銷售，接待室內的產品陳列柜可選用全玻璃或淺咖啡木，玻璃柜在燈光的襯托下呈現產品的檔次，而淺咖啡木與產品則形成進退色，顯得高檔收斂，不占空間。
5、其他裝飾
（1）綠植
綠色植物是有生命能夠陶冶人情操的東西，還能讓人的心情放松，在辦公室的接待區域擺上植物，大小可根據實際情況選擇，這樣這個環境就顯得很有氣息。
（2）掛畫
可以在接待區的墻壁上掛一些具有公司文化，能代表公司某種業務的圖畫作品，這樣既能反映公司的品味，又能給客戶留下好的印象。
1、接待區距離辦公室的大門不可以太近
接待區與大門的距離太近并不利于公司的運勢，如果離門太近，就會在門口形成阻擋，會破壞了由門廳形成的明堂格局，而且還會影響大門吸納生氣。當納氣口受阻、明堂縮小時，公司的運勢自然也就無法興旺起來。
2、接待區的風格要符合公司的整體風格
不管是接待區是什么風格，它必須與整個公司的裝飾風格相互對應。接待區的設計風格千萬在門廳中顯得突兀，而且必須要融人整個大廳的風格，所以，在進行接待區的設計時，首先要考慮大廳的墻面、地面以及周圍的裝飾，唯有恰當的融合才能為整個公司的風水加分。作為公司的第一線，接待區不僅僅可以展示出企業的實力，也關系到公司在商業、人際交流等方面的整體形象。
3、接待區的大小需要適合
許多公司為了給訪客留下一個良好的印象，他們就將接待區做得較大一些。在風水中，接待區有鎮守風口的作用，就像是哨位一樣守護著整個公司。尺寸較大的接待區會顯得更加穩固，可以在外觀上顯得高貴和氣派，也會在感官上提高公司的檔次，有助于樹立良好的公司形象。不過由于要體現出良好的質感，因此在制作時所需要的造價也比普通接待區要昂貴。
辦公室接待廳裝修效果圖一
辦公室接待廳裝修效果圖二
辦公室接待廳裝修效果圖三
