一、文件夾資料冊怎么用

資料冊屬于文件夾的一種，文件夾包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規(guī)格的雙開夾、單頁夾（又叫L型文件夾）、多頁夾。資料冊用于保管較為珍貴的圖片及文件資料（商務辦公用），如可用于合同、剪報、樂譜等資料的管理，材料是由PP材料制成。其規(guī)格按頁數分包括10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁（再包含分無內襯紙與有內襯紙）。文件夾資料冊使用方法如下：

1、打開一份新的資料冊。

2、打開后，資料冊中每張塑料膜袋都是獨立的。

3、在塑料膜袋的頂端用手指輕搓，可以將開口搓開。

4、搓開后，手伸進去將整個袋子都分離開，形成一個類似檔案袋似的空間，此時將需要保存的文件從頂端放入里面即可。

5、將文件全部分裝進每個袋子后，形成冊，即可隨時查找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的檔案管理工作中，大家會整理一些檔案合同，那么為了便于檔案的管理，同時也為了快速查找文件檔案，大家會給檔案盒做標簽。下面為大家介紹資料冊標簽怎么做，以及資料冊的標簽怎么貼。

1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和寬。

2、使用電腦打開word文檔，插入一個“豎型”矩形框。方法如下： 點擊“插入”——“文本框”——“豎排”。

3、在文本框內輸入你要的標簽內容。標簽內容應該盡量簡潔、概括一些。根據不同需要，除主要內容外，有些會加上檔案時間段。

4、將標簽內容選擇字體、字號 、間距等，字體加粗效果會更好。一般來說一頁紙上做幾個標簽。

5、最后用打印機打印出來，用小刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。

6、如果大家覺得用word做比較麻煩，也可以直接用白紙寫標簽。注意控制字體大小，在裁好的紙上工整地寫上就完美啦。

7、長標簽插入檔案盒時一定要特別注意，對好方向，動作要慢，否則標簽很容易損壞。