在線辦公,即網上辦公,是一種新型辦公方式。線上辦公的意思不難理解,就是企業和工作者通過使用協同辦公平臺來實現遠程辦公。和傳統辦公方式相比,使用移動辦公平臺不僅省去了企業日常開支成本,而且員工也省去了通勤的時間,所以受到了很多企業的歡迎。雖然線上辦公的優勢有很多,但它難管理、難控制效率的缺點也是有目共睹的,如何做好在線辦公工作?在線辦公行業又該如何發展?和Maigoo編輯來了解下吧!
線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯網工作,協同工作。在線辦公的實現方式是標準的云計算模式,隸屬于軟件即服務范疇。 詳細>>
遠程辦公其實是包含了在線辦公的概念的。遠程辦公除了線上辦公這一種方式之外,還能使用電話、傳真機、語音信箱、電子郵件等多種辦公方式,而在線辦公則專指利用互聯網進行協同工作。

一、線上辦公的優勢
對公司來說,開展在線辦公工作可以有效節約房租、水電等常規支出,而且還減少了差旅費用以及日常的支出消耗。而對于員工來說,線上辦公省去了通勤的時間和費用,而且對工作時間和空間限制較小,能更靈活地開展工作。
二、在線辦公的缺點
不同于線下辦公,在線辦公的協作性以及溝通效率都是比較低的,而且管理方便也存在著很大的難題,對員工來說,沒有了工作的壓力感,在工作時可能會出現拖延、懈怠等問題。
買購網編提醒大家注意:線上辦公的好處與壞處都有很多,要采用辨證的觀點來看待該工作方式,不能因為它方便、限制小等優點就過分依賴,也不能因為它管理效率低、協作性差就視如敝屐,棄之不用。把握它的長處,盡量避免它的短處,這才是正確的在線辦公開展方法。
在團隊共用的在線辦公平臺上開啟上班簽到、健康簽到功能,通過實現簽到信息群內同步,實現透明高效的打卡。
現在絕大多數在線辦公網站都支持在線會議功能,通過開啟視頻會議、畫面共享、語音會議等功能,實現多人實時線上溝通。
1、工作時間
對工作時間和效率做好嚴格規定,在什么時間段內完成什么任務,不要拖延,完成之后在在線辦公工具上勾選完成任務框,這樣能夠實時看到自己的工作效率。
2、工作回應
Maigoo網編認為,為了他人以及自己的方便,在接收到工作信息之后,應當及時給予回復,若有必要,可開啟在線會議,使工作信息能最快速、有效地傳達成功。
3、任務分配
互聯網辦公需要把控好任務分配量,明確每個時間段應當做的具體任務,并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。 詳細>>
1、考勤管理
規定考勤時間,在規定的時間內必須在協同辦公平臺上進行上下班簽到打卡,并及時回復工作信息。
2、工作紀律管理
由于無法查看到員工的具體工作狀態,管理者可選擇幾個時間點發送工作狀態查詢信息,若長時間未回復的,可給予相關處罰。
3、信息匯報管理
員工應按日匯報每天具體工作項目,管理者根據員工匯報的信息,每月或每半月整理歸納,并上傳至移動辦公平臺。
一、市場規模持續穩步增長
疫情的發生雖然對實體經濟產生了很大的沖擊,但是在線辦公的規模卻因此得到了增長,在線辦公的需求日益增加的同時,用戶習慣也在逐漸形成,而市場仍將保持此勢頭發展下去。
二、在線辦公工具呈井噴式發展
市場的急速發展催生了一大批移動辦公平臺,多個平臺相互競爭下,形成了主打功能明確的行業細分狀態。如協同辦公平臺:釘釘、企業微信等,文檔協作:金山、石墨文檔等。
三、用戶活躍度保持較穩定的數值
企業復工復產對在線辦公軟件的依賴,以及用戶習慣的養成,使各大在線辦公軟件都能保持一定月活量。
四、信息系統安全性有待提升
互聯網辦公的數據權屬問題尚未有法規文件,行業缺乏對數據進行統籌管理的部分,而且數據在傳輸和存儲的過程中存在被泄露的風險,因此數據安全問題仍是在線辦公行業亟待解決的問題之一。
五、管理機制存在缺陷
在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低,而且也給企業的管理造成了一定困難,考勤、績效考核、工作質量考核等管理機制仍存在較多的缺陷,缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】
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