一、展臺設計與搭建的工作流程

展臺是展會上展示商品的單元，在一個好的展會里面有一個好的展臺，不僅有利于企業在展會上營銷，而且還顯示企業實力，展臺設計搭建是一項商業服務，它的基本工作流程分為以下幾個階段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲得出展客戶資料親自上門拜訪客戶，得到顧客出展相關資料，認真落實圖紙設計提交時間。

2、展臺設計階段

與展臺設計公司的設計師團隊溝通，并隨時同顧客進行展臺設計的溝通交流，向顧客提交設計一稿、設計理念、工程造價清單，具體分析顧客意見反饋，并再度修改，提交最終定稿之圖紙設計及工程造價清單。

3、展臺設計搭建簽約階段

同顧客明確工程報價，認真落實同顧客的相互合作要求，簽署合同。

4、展臺加工制作階段

依據部門工作單進行加工制作及準備工作，計劃顧客到展覽工廠施工現場察看加工制作及準備情況，進行主辦、主場、展館等各項手續。

5、展臺施工現場施工階段

施工現場展位搭建，解決施工現場追加、更改項目，協助顧客陳列品進場，顧客驗收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃展覽會期內施工現場應急服務和增值業務，協助顧客陳列品離場，施工現場拆除。

7、事后跟蹤服務

展覽會的事后匯報總結，為顧客提供行業會展信息和具體分析，特邀顧客參觀考察公司及了解公司其他服務。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有一些參展商可能會有這樣的想法，就是將自己公司掛靠在專業的展臺設計搭建公司報館，然后自己進行展臺的設計搭建工作，或許這是參展商想要節省成本，這當然無可厚非，但是這種方法是根本就行不通的，原因主要有以下幾點：

1、現在無論是展會的主辦方、主場的搭建公司、場館等多方面都需要專業展會設計搭建公司才能夠申報進館手續，有些還需要具備相關部門頒發的資質證明，所以首先展會主辦方就通不過進場前的申報。

2、就算是有展業的展臺搭建公司愿你為你承擔風險，并且替你報館，同樣的也會出現展臺的結構安全問題，因為在展館內是不允許打地基的，所以在結構安全這方面很重要，非專業的參展商是不會有這方面的經驗的。

3、通常來說，展臺的搭建高度是限高4.4米，如果展臺做得過低，會顯得比其他展臺要差，所以一般都會做足4.4米，也就是差不多兩層樓那么高，超過2米的高度就必須要使用專業的升降機或者腳手架，在腳手架上作業還必須要佩戴安全帽與安全繩，普通參展商沒有這個資質。

4、展館的展臺設計時間通常會有限制，現場搭建的時間緊，任務重，如果超出搭建時間還需要付加班費，這對于專業的搭建公司來說也差不多是接近極限了，更不要說業余的參展商。除了搭建，拆展同樣有時間限制，超過規定時間還要扣押金，說不定還落個得不償失的后果。

5、展臺組成結構的運輸成本也是要算在其中的，如果距離過遠，除了要將展臺結構運送到現場，并且展會結束之后還需要拆除運回。

6、場館要求展臺設計結構都需要進行防火處理，所有的材料必須是防火材料，照明接電的必須是專業的持證電工，如果這些沒有達到展館的要求現場的保安就會要求立馬停止施工。

綜上原因，參展商基本是不可以自己設計搭建展臺的，建議找專業的展廳設計公司進行設計和搭建。