一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，所謂ERP，是指用于計劃和管理組織的所有核心供應鏈、生產、服務、財務及其他流程的軟件和系統。ERP系統誕生之初主要服務于制造業，現在各行各業的企業都在使用它，原因主要有以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內容，就很有可能會產生數據不統一的問題。為了解決系統和數據的不統一，財務部門就需要不斷復制和更新供應商數據，以和采購軟件中的數據保持同步，這便會造成大量資源的浪費。而實施了ERP系統，就能避免類似問題的發生，它是一個統一的中央數據庫，儲存著各類“主數據”，為整個企業提供統一、可靠的數據來源。這將大大提高企業的運轉效率和數據的準確性，使得管理者可以隨時通過數據來分析和掌控企業運轉、業務狀況等。

2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業成長到一定規模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業的正常運轉。例如，各類預算需企業匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發生時都要受批準預算的控制，如果發生超預算業務，實現需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業日常經營活動一起發生的，依靠ERP系統可以幫助實現有效管控、事先預警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產運行，系統就自動把采購訂單發送給供應商。ERP系統還可以內嵌業務規則，使業務流程只能在規定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規范落到實處，由系統自動檢驗，避免因業務管理不規范引起的管理風險和合規性問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關鍵的績效考核指標、管理員工的薪資、對分配的任務進行實時跟進、獲取維護計劃的自動提醒、準備報價單、跟蹤每一筆預算和支出等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統企業提供了一個一體化的、統一的系統平臺，一個完善的ERP系統對企業來說是非常有用的，可以給企業帶來很大幫助：

1、提高工作效率：簡化和自動執行核心業務流程，幫助企業的所有人員用更少的資源完成更多任務。

2、深化洞察力：消除信息孤島，建立統一真實數據源，快速解決任務關鍵型業務問題。

3、加速報告流程：快速生成業務報表和財務報表，并輕松分享結果。實時根據洞察采取行動，提高績效。

4、降低風險：最大程度地提高業務可視性和可控性，確保遵守法規要求，預測和防范風險。

5、簡化 IT：借助共享一個數據庫的集成式ERP應用，你能夠簡化 IT，讓所有人更輕松地工作。

6、提高敏捷性：通過高效運營和隨時訪問實時數據，你能夠快速發現和響應新機遇。

7、無縫管理：可實現銷售、客戶、項目、生產、庫存、采購、人資、財務、辦公等所有環節全程無縫管理，確保了數據信息在傳遞過程中的準確性、時效性和有效性，幫助企業快速反應、緊密協作、良好運營，更快推進業務發展，全面提升核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業務的每一步操作，隨時發現存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系統自動通報問題。