一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費的工程項目管理軟件，通常是軟件廠商推出的引流款，它的主要目的就是吸引企業使用，等上線后，企業發現功能不足時，會選擇付費購買收費版軟件。因此免費的工程項目管理軟件在功能上，開放的還是相對于比較少的，基本不能滿足企業的需求。

而付費的工程項目管理軟件，針對工程行業不同的場景，每個功能都是精打細磨出來的，更加符合企業的場景需求。如果軟件本身滿足不了企業的需求，也可以進行另外的開發訂制。

2、數據安全

免費的工程項目管理軟件，一般都攜帶著第三方的標識，或者軟件內存在跳轉頁面，盡管有提供體驗賬號的可能性，但在賬號方面得不到一個有效的保障，體驗賬號一般都是多人使用，數據亂七八糟體驗感非常差；市面上就算是出現破解版的工程項目管理軟件也好，但數據安全方面，也得不到有效的保障，恰恰數據又是企業的命脈，不能向外透露。

付費的工程項目管理軟件則不一樣，每個企業都配備著一個數據庫，使用賬號也不限制人數，還可以給賬號設置權限。例如：成本部的資料，只由成本部來負責。采購部的資料，只由采購部來負責。

3、售后服務

免費的工程項目管理軟件雖然說，沒有成本的要求，但使用漏洞比較多，會有很多的bug，且版本固定基本是無法升級，畢竟是免費的東西，廠商肯定不會花太多的時間去做開發跟測試，軟件出問題，想找售后也是基本上不可能的事。畢竟免費軟件只是廠商作為一個引流的工具，其真正的目的還是想讓大家去了解他們的付費產品。

付費工程項目軟件則是處處為了用戶著想，用戶可以通過對軟件產品使用過程中發現的業務、功能、性能等提出需求或Bug反饋，我們會根據客戶的反饋需求內容以及所期望達到的效果、目的，進行收集評估。對于需求填寫規范、合理，且符合產品規劃范圍的，進行受理。而且我們還會對系統進行業務跟蹤梳理，對系統完善性建議進行收集，并對系統進行補充和完善，使系統更好用。

大多數免費工程項目管理軟件，也只是打著免費的旗號，變相的在賣廣告營利，或者是變相收費。當然也有付費軟件中也會有坑人的，免費軟件也不乏良心佳作，為了企業的利益，還是建議大家不要相信免費的東西。畢竟天下沒有免費的午餐。