一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程視頻會議系統讓異地企業通過視頻會議以及會議投屏進行有效商務溝通，聯系更為緊密，但同時由于技術的限制性，也存在一些缺點，來看看遠程會議系統的優缺點有哪些吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

（2）視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

（3）運用視頻會議優化企業信息的溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用。

（4）應用全時視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。

2、缺點

（1）網絡環境不穩定的情況下，會造成會議效率低。一開始選擇使用網絡會議，就是由于它的成本低，以及它的高效性，但如果網絡環境不穩定的話，效率就會大打折扣，所以效率這方面是一個很大的問題。

（2）有些會議會有一些非會議人員加入，造成了我們的隱私泄露，整體安全性比較低，一般會議內容是需要進行保密的，而如果有非會議人員混入的話，就會導致我們的隱私泄露，是一個非常大的隱患。

（3）會議時如果比較沉悶的話，會造成整體員工的積極性降低，沒有工作時的激情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會議靠網絡作為傳輸紐帶將不同會議室進行連接。所以，網絡帶寬一定要保障。本地局域網會議需要內網暢通，異地內網會議需要保障專網、專線的暢通，外網會議需要保障互聯網的暢通。

2、音視頻溝通

專業視頻會議設備來進行視頻以及音頻的傳輸。雖然現在視頻通話功能已經非常普及并成熟，但是應用到企業視頻會議需要保障會議的穩定、流暢、清晰。避免視頻以及其他數據的傳輸中斷或無法傳送。

3、多屏同步會議系統

移動多屏同步系統，便于視頻會議投屏實現遠程數據的瀏覽，同屏批注。與單獨的視頻語音溝通更為直觀、高效。在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，7%依賴于內容，所以，交互性更高的遠程視頻會議系統才更有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠程視頻會議系統方案的執行，需要保障視頻會議的帶寬、視頻會議設備性能、會議多屏同步等多個條件。