保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真機能直觀、準確地再現真跡，并能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，現在大部分傳真機有復印功能，可以復印文字和圖片，但效果沒有復印機好。

考勤打卡機是當代企業員工管理和薪酬計算的重要工具之一，越來越多的企業廣泛使用電子考勤打卡機來管理員工的工作時間。考勤打卡機能更準確、更快地記錄員工的工作時間緩解人力資源部門的壓力，提高企業的管理效率。

提到常用的辦公設備，怎么能少的了碎紙機，它主要用于將紙張、文件等敏感信息進行安全銷毀，可以有效地防止機密信息泄露，保護商業利益。它還可以節約時間和人力成本，提高工作效率。

裝訂機集日常辦公財務憑證、資料、檔案等打孔、裝訂于一身，特別適合日常有財務憑證，檔案裝訂需求的客戶。它一般是用熱熔尼龍管裝訂的方式進行封裝，封裝后整齊美觀，耐腐蝕，不易老化，保存時間長，不易散落。

掃描儀的作用正好與打印機相反，它可以將照片、膠片、文稿資料等、等書面材料或實物的外觀輸入計算機，形成文檔保存。它具有用途廣、作用強、價錢適中的特性，在辦公室中扮演著非常重要的角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白板的作用與黑板類似，是一種可反復擦寫的書寫工具，通常用于培訓，會議討論等。電子白板還可以跟電腦一樣，支持PPT、word、PDF、音視頻等很多種格式的文件演示，也可對演示文稿進行翻頁、批注等操作，非常實用。