一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互聯網的快速發展，傳統產業也開始進入互聯網，擴大其業務類型；而管理工具可以提高效率，因此各種服務于企業的商品發展迅速，進銷存系統應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流程進行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商品的選擇，選擇商品后在采購、銷售、存儲系統中添加商品；添加商品時，應添加基本信息，如商品圖片、產品名稱、商品單位（如個、塊、盒等測量單位）、出廠價、市場價、產品類型（可自行配備）及備注等。

（2）通過供應商提供貨物樣品和價格，選擇性價比較高的供應商。添加供應商時，需要添加供應商的基本信息：供應商名稱、供應商等級、聯系人姓名和電話號碼備注（可不設置）。

（3）啟動采購訂單，采購訂單需要與供應商和商品相關。需要填寫基本信息：采購編號、采購日期、選擇供應商、添加產品；填寫采購數量，如供應商給予一定折扣的，可填寫折扣。

（4）支付。這一步取決于公司如何與供應商討論。可能是先付款后發貨，也可能是供應商提前付款，一定時間內還款，所以沒有具體說明。財務審計結束后向供應商付款。

（5）發貨。供應商發貨后，貨物和配送審核單會一起送到。下單后，實際發貨的貨物數量可能與訂單數量不一致，需要分批入庫，而如果配送與采購訂單一致，無質量損失，則完美入庫。

（6）倉庫收貨。貨物送達后，倉庫人員掃描入庫，檢查貨物數量無誤，結束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立客戶訂單：添加銷售產品，客戶訂單的基本信息包括：銷售訂單號、銷售訂單名稱、客戶信息、銷售訂單金額、訂單時間、交貨時間、注意事項。如果銷售有折扣，可以填寫折扣，價格會自動更新，留到客戶訂單中。

3、貨物庫存

選擇庫存倉庫，會自動計算倉庫訂單數量，然后計算倉庫貨物數量；同時，在啟動貨物庫存時，需要填寫基本信息、發起人、時間、注意事項。同時，可以對倉庫中的某些產品進行庫存清點，并對貨物進行分類。

采購、銷售、庫存是一個極其復雜的系統，細分存在客戶訂單未發出、售后未發回等多種訂單信息；如果貨物涉及跨境，會涉及貨物的海外倉庫和中轉倉庫。因此，倉庫必須使用采購、銷售和庫存進行定期庫存。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業中不同部門、不同崗位的用戶可以分別設置不同的操作權限，比如庫存狀態只能由庫管員或者采購人員看到，老板和銷售總監可以看到所有的數據，銷售人員無法查看和使用與采購或庫存相關的功能和數據;反之亦然。

2、自動數據備份

可以在每天的固定時間設置自動備份，系統自動打包備份服務器硬盤備份目錄中的所有數據，每天一個備份文件。根據硬盤的大小，可以存儲任意數量的備份文件，平時只需要經常使用u盤或移動硬盤從服務器硬盤的備份目錄中拷貝備份文件，增加保險系數，萬一發生意外，只需要一個最近的備份文件就可以恢復所有數據。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟件或設備，可以對互聯網上傳輸的數據進行封裝和加密，從而提高訪問速度，防止數據被竊取和泄露，并進行身份識別，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才能連接到公司服務器。