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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

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摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜和檔案柜都是存放文件的柜子,不過它們在很多方面都有所區別:

1、外觀區別

密集柜在檔案柜的基礎上配有底盤,N個單元組成一個移動柱,可以在地面鋪設的軌道上左右移動。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜的利用率可提高70%,適用于文件的集中管理。而檔案柜是單個個體,固定在一定位置,空間利用率低。

2、結構區別

密集柜為可拆卸結構,由底盤、軌道、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構、防倒刺等組成,它可以在兩側存儲文件。檔案柜是一個整體,內部是單面進行歸檔的,有很大的局限性。

3、操作區別

檔案柜固定在一個位置,不需要額外操作,根據提前規劃好的方案存放檔案即可;密集架可以通過移動來存取檔案等資料,現在的智能密集柜可通過語音控制、觸屏控制、手機、ipad控制,也可以手動操作,非常方便。

4、空間利用率區別

檔案柜固定位置存放,中間需要間隔一定的距離,空間利用率較低,存儲量相對小;密集架是密集型結構設計,節省庫房空間,排列采用一列緊挨一列的方式,平時處于緊閉狀態,工作需要時再開啟,充分利用庫房空間,檔案存放密度比傳統檔案柜提高三倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統的檔案柜,密集柜在諸多方面都存在優勢,未來取代檔案柜是檔案庫房管理的大勢所趨。

比起檔案柜,密集柜不僅可以節省存儲空間,提高存儲量,現在的智能密集柜還能通過智能管理系統,自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等,及時調整改善檔案室的檔案存儲環境,保證檔案文件的長久存儲,還能實現電子備份和檔案智能聯動管理,是非常科學的檔案存儲裝具。

綜上所述,密集柜取代檔案柜是必然的,這種管理方式的轉變和跨越,將對檔案行業整體信息化水平的提高和數字檔案館的建設產生很大的促進作用。

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