一、A4紙

A4紙是日常辦公中最常見的紙張類型之一，尺寸為210毫米 × 297毫米。它適用于打印、復印、掃描等各種辦公文檔，如報告、文件、簡歷、傳真等。A4紙的標準尺寸使其在文件存檔和傳遞中非常方便，成為辦公室不可或缺的基礎用紙。

二、A3紙

辦公文件紙用什么好？A3紙的尺寸為297毫米 × 420毫米，是A4紙的兩倍大小。它通常用于打印大幅面的文件、海報、圖表和設計圖等，是設計師、工程師及項目管理人員的得力助手。A3紙在需要展示較大尺寸內容或合并多頁文檔時非常實用，為信息傳達提供更大的空間和視覺效果。

三、彩色紙

彩色紙具有各種不同顏色的選擇，適合用于制作宣傳資料、傳單、海報等需要視覺沖擊力的文檔。它可以用于打印特別突出的內容或帶有色彩標識的文件，增強信息的識別和吸引力。

四、封面紙

十大辦公常用的文件紙有哪些？封面紙通常比普通文檔紙張厚重，質感更好，通常用于書籍、報告、項目文件等的封面或封底設計，起到保護和美化作用。封面紙的選擇往往與文檔內容緊密相連，如企業年報可能采用燙金或壓紋工藝，展現企業的輝煌成就與高端形象。

五、記事本

記事本是一種便于記錄筆記、會議紀要和日常想法的紙制品。它通常有硬皮或軟皮封面，內部是規格化的紙張，便于整理和保存個人和工作內容。記事本種類繁多，如日程記事本、商務記事本、隨身記事本、活頁本等，滿足了不同人群的需求。

六、會議記錄本

十大辦公常用的文件紙有哪些？會議記錄本專門用于記錄會議內容、決議和行動計劃。它通常包含預印的日期、與會人員和會議主題，方便會議記錄的整理和歸檔。部分高端會議記錄本還配備有分頁索引、可拆卸紙張或活頁夾等功能，讓會議記錄更加系統、有序，便于后續整理與歸檔。

七、信頭紙

信頭紙是指印有公司名稱、標志和聯系信息的專用信箋紙。它通常用于書信、公函和正式通信，顯示出組織的專業性和品牌形象。

八、信紙

辦公文件紙用什么好？信紙是一種優質的文化紙，通常有水印和邊框設計，用于書寫私人信件、賀卡或其他需要體現個人風格和禮儀的文書。

九、稿紙

稿紙是專門用于手寫或打印初稿的紙張，通常沒有特殊水印或設計，便于草稿的編寫和修改。它是寫作、創作和研究過程中常用的工具。對于需要反復推敲、修改的文稿而言，稿紙無疑是提高寫作效率與質量的重要工具。

十、便簽紙

便簽紙通常較小，便于隨身攜帶和臨時記錄。它可以貼在桌面、墻壁或其他表面，用于便捷的備忘和通知，是辦公室中常見的小型文檔紙張。便簽紙的設計多種多樣，如便利貼、標簽紙、便簽本等，能為繁忙的辦公生活增添一抹亮色。