一、彩色復印機哪種好

1、醫療領域所需要的彩色復印機

醫院本來就是一個腳步非常快的地方，要復印打印的資料特別的多，日均印量動輒上千，月印量則會高達3000左右，那么復印機選購時，效率是一個必須要考慮的問題外，還必須要考慮復印機月負荷量的大小。

有時候病人體檢的資料會比較多，那時就需要醫護人員手動去把資料一份份裝訂，大大浪費了人力，此時，一個具有自動裝訂的復印機也是一個必須要的。醫院輸出的文檔，不僅僅會是黑白的文件稿，還會有彩色的線圖稿，所以建議選用彩色的多功能一體復印機。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣告設計企業，色彩艷麗的輸出是首要考慮的因素，這是不可置疑的。除此之外，還需要有一臺安全，高效的輸出設備。

對于廣告設計企業來說，好的輸出設備能把細小的文字和線條都非常出色的表現出來，確保輸出文件畫面中的細節部分清晰，對于設計圖的線條、面料的質感、服裝的色彩都可如實呈現，將其品牌設計的專業優勢展示淋漓盡致，所以可想而知，好的色彩輸出對于這個行業來說最為重要。建議廣告設計的企業用戶要選購辦公設備時，必須也把安全輸出考慮到選購的范圍內，以保護自有品牌的知識產權。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印和復印學習資料是幾乎每個師生都有過的經歷，各大院校也通常會在圖書館或文印室放置復合機方便師生打印輸出。但如果學校對輸出設備的使用管理較分散，不能實時監控操作系統狀態，就會導致辦公效率較低；敞開式的輸出環境常會發生錯拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，就會影響成本核算。所以建議學校在選購辦公輸出設備時，辦公輸出管理是一個必要考慮的因素。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政府單位是一個“紅頭文件”用得最多的單位。廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。不管是廣義的紅頭文件，還是狹義的紅頭文件，其輸出設備必須要專色，所以建議在選擇紅頭文件比較多的輸出設備時，紅頭文件的功能是一個必要考慮的因素。

二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色復印機的選購無非是性能價格比的一個平衡，根據自身的需求，考慮整體的性價，這也是一個總的原則。

2、考慮自身預算

本地化生產的復印機的價格自然要比進口產品多一些價格方面的優勢。除了機器自身價格外，另一方面就是在選擇產品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價格底限，在這個底限下進行有效地選擇。

3、復印機的速度

速度方面，建議用戶在購買前，首先要分析一下自己現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少，這些數據最終也是決定用戶購買何種檔次和價位的彩色復印機的主要依據。根據這些分析結果，按圖索驥去選購合適的彩色復印機型。

4、復印機的功能

功能方面，像能不能復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等？是不是要用復印機制作透明膠片？是否要將原件按特定比例縮放復印？是否需要雙面復印、多份原稿一次性成套復印？等等，這些因素都是考慮選擇哪款、哪個品牌彩色復印機時的必要參考條件。

5、復印機的配件

配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺彩色復印機的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。

6、售后服務

復印機與其它類電子消費性商品完全不同，這種設備需要有專人日常保養與維護。所以在購買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務，在購買的同時，應與公司簽定保養/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。

三、彩色復印機的保養

1、避免使用次復印紙

殘次復印紙含酸性，嚴峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴峻，硒鼓壽數下降，復印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復印機內部變臟，塵埃增大。

2、避免彩色復印機卡紙

選用中性復印紙，防止復印紙受潮，將紙左右上下并排對齊，復印紙裝匣時，一定要放平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備，其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后，因為光學體系，成像體系及定影體系的污臟及 老化，使復印件變得臟黑有底灰，乃至呈現全白等表象，所以，復印機在運用1～2個月就要保護保護，以便使復印機正常運用，削減毛病率。