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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

本原創文章由 MAIGOO文章編輯員72號 上傳提供 評論 發布 糾錯/刪除 版權聲明 0

指紋打卡機則是基于指紋識別技術,事先將員工的指紋注冊到指紋考勤機中,當員工上下班時只需在打卡機上按下曾注冊過的指紋就會在考勤機上保留考勤時間記錄,輕松完成考勤,使用方便快捷,無需耗材,還能徹底的防止代打卡等現象。指紋打卡機需要導出數據才能查看考勤記錄,所以如何導出考勤機數據呢?首先要進行指紋采集。

采集指紋

新購機用戶需要學習如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機。

1、把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態。

2、在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] [用戶管理] [用戶登記] [指紋登記],屏幕提示“新登 記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”。

3、放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

43次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。

5、備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋登記。

6、指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

8、在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9、把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232RS485TCP/IPUSB數據線4種直連方式。

10、打開考勤管理系統,選種設備名稱及相應的連接方式,即可連接成功。

考勤機怎么導出數據

1、因為指紋考勤機是用USB線下載數據的,所以首先你要在考勤軟件中“設備維護”那里把考勤機與軟件的“通訊方式”設置為USB下載后,然后保存。

2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB接口,再選擇“我的設備列表”中“USB連接方式”,再點連接設備,稍等幾秒后,設備連接成功,同時設備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟件連接成功了。

3、連接成功后,點“從設備下載記錄數據”,這時考勤機里的數據就會通過數據線上傳到軟件中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數據。

考勤機設置時間

如果你的考勤機或指紋打卡機沒有設置考勤機管理員權限,你可以直接按MENU”鍵,進入考勤機菜單界面,選擇“設置”----機器設置----時間設置,調整設置好正確的日期時間后,點“保存”退出即可。具體:

  • 年、月、日的設定:

    1)按動ENTER(確定)鍵,年閃爍。

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更年,則按ENTER(確定)鍵,同時月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更月,則按ENTER(確定)鍵,同時日閃爍。

    4)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“日”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更日,則按ENTER(確定)鍵,同時星期閃爍。例如:1999210號修改為200025日,按ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為99、02、10,此時年“99”閃動,按UP(加)鍵一次,“99”變為“00”閃動,按下ENTER(確定)鍵,同時月“02”閃動,因月“02”不需調整,再次按ENTER(確定)鍵,日“10”閃動,按DOWN(減)鍵,變為日“05”閃動,更改完畢,按ENTER(確定)鍵確認。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“星期”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更星期,則按ENTER;

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更小時并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更小時,則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更分種并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更分鐘,則按ENTER(確定)鍵,同時屏幕顯示A1 XX XX,例如星期四2015修改為星期一1230按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為04 2015,同時星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵兩次,“04”變成“02”閃爍,按下ENTER(確定)鍵,小時“20”開始閃爍,按DOWN(減)鍵數次,“20”變成“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍,按UP(加)數次,直到出現“30”閃爍為止,再次按ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕顯示為C1XX。例如設定第一組上班時間0420修改為2310按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為A1 0420,同時小時“04”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到出現“23”閃爍,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到出現“10”閃爍,按下ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕出現B1 XX Xx [詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,避免對指紋機造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在干凈的毛巾上擦干凈。

    2、將已經登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了。指紋機會對剛才取得的指紋進行判斷并語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。

    3、出現以下情況可能不能夠進行通訊而導致指紋沒有下載到指紋機里:

    ①指紋數據沒有下載在要刷指紋的指紋機里。

    ②計算機的通訊端口波特率與考勤機的波特率設置值不同。

    ③門禁機未接電源或未與計算機連接;

    ④門禁機已連接但未開機。

    ⑤連接的終端機號不正確。

    ⑥數據線或轉換器不能通訊。

    ⑦計算機的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。

    2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。

    如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

    如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。

    3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。

    4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯系,切誤對考勤機進行任何操作。

    5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

    6、請保證指紋考勤機的使用環境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環境。

    7、請不要惡意破壞考勤設備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答:首先查看COM口和網口是否接好,然后查看考勤機設置:按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里查 看考勤機的機號(默認為1),波特率(默認38400)。查看電腦及軟件設置:電腦COM1口的波特率(默認38400),軟件設置詳見軟件幫助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答: ①使用RS-232通訊時如出現上述現象,則是計算機的波特率與考勤機的波特率設置不一致。

    ②若是使用RS-485通訊,則可能是轉換器通訊線的兩根線接反了,或者是兩根線粘在了一起。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答: 出現這種問題的原因可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以出現此問題。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物。

    ②指紋采集頭的連線脫松或已松掉。

    ③主板芯片壞了。

    若是第②、③項兩個原因,則需要與供應商聯系,申請保修。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答: 如下的一些情況可能會導致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進行考勤:

    ①一些手指上指紋被磨平;

    ②手指上褶皺太多,經常變化;

    ③手指上脫皮嚴重;

    指紋無法識別的用戶,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指。

    這種用戶在登記指紋時,需要選擇使用質量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰),盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些,登記完成后做一下比對測試;并建議多注冊幾枚備份手指。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在安裝指紋考勤機的時候要避免讓考勤機暴露在陽光的照射之下,要安裝在陰涼,通風,干燥的地區。如果是辦公樓內的企業,可以安置在辦公室門口,或者固定的地點,如果是工廠,那么最好是讓考勤機安置在陰涼的地方。如果考勤機長期在暴露在陽光中,就會導致考勤機外殼老化。

2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。

如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。

3、任何一種設備放置久了以后都會被灰塵覆蓋,所以,最好是給考勤機穿上一層“衣服”,讓考勤機能夠處于“衣服”的保護之中,減少灰塵的侵擾。一旦考勤機被灰塵覆蓋之后,不僅會影響到美觀,還會影響到考勤機的反應時間。

4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯系,切誤對考勤機進行任何操作。

5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

6、請保證指紋考勤機的使用環境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環境。

7、指紋采集窗口用了一段時間以后需要清潔掉使用過程中從手指上殘留下來的污跡。請不要用紙擦拭掃描器窗口,更不要使用酒精或汽油等有機溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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