基本介紹

PerfectIt是一款專業(yè)的校對軟件，它可以幫助用戶快速、準(zhǔn)確地檢查文檔中的拼寫、標(biāo)點、格式等問題，提高文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。PerfectIt可以自定義檢查規(guī)則，根據(jù)用戶的需求進行校對，支持多種文檔格式，如Word、Excel、PowerPoint等，適用于各種行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域。PerfectIt的使用非常簡單，只需將文檔導(dǎo)入軟件中，選擇需要檢查的規(guī)則，點擊開始校對即可。軟件會自動掃描文檔中的錯誤，并給出建議的修改方式，用戶可以根據(jù)需要進行修改或忽略。PerfectIt還支持批量處理文檔，可以同時對多個文檔進行校對，提高工作效率。PerfectIt的優(yōu)點在于其高效、準(zhǔn)確、自定義化的校對功能，可以大大節(jié)省用戶的時間和精力，提高文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。同時，軟件還提供了詳細的校對報告，讓用戶清晰地了解文檔中存在的問題和修改情況，方便用戶進行后續(xù)處理和管理。PerfectIt是一款非常實用的校對軟件，不僅適用于翻譯、編輯、出版等行業(yè)，也適用于各種專業(yè)領(lǐng)域的文檔制作和校對，是提高工作效率和文檔質(zhì)量的不可或缺的工具。

特色功能

功能

1、PerfectIt減少了編輯時間

如果您正在處理合同，提案，報告，技術(shù)文檔，文章和書籍，PerfectIt可以節(jié)省復(fù)制編輯的時間，因此作者可以更加關(guān)注最重要的內(nèi)容：單詞及其含義。

2、PerfectIt減少錯誤

通過幫助消除拼寫錯誤，它可以節(jié)省重寫和更改的費用，尤其是在文檔出版后。

3、PerfectIt幫助您的文字給人留下最好的印象

它增加了提案被接受和文章發(fā)布的機會。

4、PerfectIt有助于打造您的品牌

它可以強制執(zhí)行您的房屋風(fēng)格的偏好，并確保您的業(yè)務(wù)以您希望的方式呈現(xiàn)。

特色

一、縮寫

縮寫有利于方便使用。但是它們也有可能令人困惑或轉(zhuǎn)移注意力；當(dāng)閱讀者不能理解他們時，他們可能阻止你傳遞信息。根據(jù)把每個縮寫與其說定義結(jié)合起來，使之更加清晰。它能夠一鍵生成縮寫表，檢查文字中的每一個縮寫，以確保他在第一次使用的時候被定義。

1、一致表示:檢查縮寫的一致表示(如Nasa/NASA/NASA）。

2、每一個縮寫的定義：確保每一個縮寫在第一次出現(xiàn)的時候被定義。

3、出現(xiàn)的時候定義：確保每一個縮寫只定義一次，只用一種方式定義，而且只能在發(fā)生數(shù)次時進行。

二、英文大寫

不一致的英文大小寫可能會使閱讀者猜想專業(yè)術(shù)語要在特殊層面上還是一般層面上應(yīng)用。如果它具有重要法律上（定義專業(yè)術(shù)語）或極為重要的醫(yī)藥學(xué)實際意義（注冊商標(biāo)或仿藥）。在任何時候，都應(yīng)該是令人困惑和倉促的——那也是聯(lián)合會擬定的象征。它給文本文檔帶來了一個統(tǒng)一作者響聲。

1、詞匯和語句的英文大小寫一致：檢查專業(yè)名詞、流程及業(yè)務(wù)流程專業(yè)術(shù)語的英文大小寫一致性。

2、文章標(biāo)題英文大寫：在文章標(biāo)題中間強制性應(yīng)用一致的英文大寫，如語句英文大小寫或文章標(biāo)題英文大小寫。

3、英文大小寫標(biāo)準(zhǔn)：大家可以設(shè)定來檢查你的房屋風(fēng)格，以確保所有文件夾里的英文大小寫都體現(xiàn)了你的知名品牌規(guī)范。

三、房屋風(fēng)格

絕美的整體形象在于一致品牌。設(shè)計風(fēng)格指南的支持；但是，她們經(jīng)常會被繁忙的專業(yè)人員忘卻或忽略。應(yīng)用這個選項申請強制執(zhí)行你的訂制優(yōu)選，每一個文本文檔也將體現(xiàn)你的知名品牌。

1、盡量使用的語句：確保機構(gòu)制作出來的每一份文件都不包括發(fā)麻、不正確或過時了專業(yè)術(shù)語和表達。

2、統(tǒng)一品牌：建立設(shè)計風(fēng)格表，體現(xiàn)你的展現(xiàn)制度和企業(yè)形象。

3、統(tǒng)一響聲：申請強制執(zhí)行設(shè)計風(fēng)格喜好，使機構(gòu)中所有創(chuàng)作者都可以用一種聲音講話。

四、連字符/擴折號

word里連接標(biāo)識符務(wù)必是一致的。能夠簡單化尋找聯(lián)接標(biāo)識符的英語單詞和強制性一致性的繁雜每日任務(wù)。用戶可根據(jù)實際情況查詢每一個隱性的不一致性然后進行變更。

1、一致的連字符：在常用單詞、語句、繁雜的造型藝術(shù)語或?qū)I(yè)名詞中強制性應(yīng)用連字符和擴折號。

2、復(fù)合型、數(shù)字和方位：對作為前綴、數(shù)據(jù)、成績與目標(biāo)運用一致的連字符。

5、項目符號及列表

列表、項目符號和表格包括一些最重要的信息。因而，不一致性會立刻引起關(guān)注和厭煩。使檢查列表和表格中的標(biāo)點符號和英文大小寫越來越非常容易。它能夠檢查內(nèi)部結(jié)構(gòu)一致性，也能設(shè)為檢查房子的設(shè)計風(fēng)格喜好。

1、列表標(biāo)點：在列表和項目符號中強制性應(yīng)用同樣的標(biāo)點符號，如句點或分號。

2、項目符號、列表和表格里的英文大寫:強制性應(yīng)用一致的英文大寫，如表格里的語句英文大寫或首字母或列表和項目符號的首字母大寫。

3、表格標(biāo)點：檢查各表格中中的標(biāo)點符號是否一致。

六、拼讀、錯字和數(shù)字

應(yīng)用不正確的英語單詞其實比語法錯誤更尷尬，拼讀檢查也于事無補。以各種方式解決拼讀，檢查前后文和普遍不正確的搭配。它甚至還會發(fā)覺需要在句中拼讀數(shù)字。

1、語法錯誤和拼寫錯誤：檢查拼讀檢查中找不著的不正確，包含比較常見的電腦打字不正確（如“manger”而非“manager”)和很尷尬的不正確。

2、拼讀不一致：檢查以多種形式拼讀的英語單詞（如“adviser”和“advisor”）。

3、句中數(shù)的一致應(yīng)用:恰當(dāng)寫出數(shù)據(jù)但需拼讀的語句里的數(shù)據(jù)(相反也是)。

七、表/圖序號

表格和數(shù)字適用你肯定。他們一般是閱讀者探尋的第一件事。表格和圖型序號將自動識別，因而大家可以確保word里的表格和圖型合乎你的規(guī)范。

1、表格和圖型次序：檢查表格是不是按恰當(dāng)次序發(fā)生（比如，表4不可在表3以前，這也是拷貝/黏貼好幾個創(chuàng)作者文本文檔的時候容易犯的錯）。

2、表格及圖型文章標(biāo)題：檢查缺乏的表格/圖型文章標(biāo)題及不一致的取名。