激光打印機維護常識

激光打印機因為其快速穩定的性能，被廣泛應用在商務辦公領域。由于商務辦公直接影響著公司運作和辦公效率，對于公司影響重大。所以，激光打印機必備維護常識很有必要。

1、電極絲

電極絲是激光打印機打印成像中的重要部件。因為長期高負荷的使用，打印機的電極絲會因為打印機內殘余的墨粉、灰塵或者紙屑等造成污染。這樣帶來的直接后果就是導致電壓下降，進而影響正常工作。

對于這種情況，首先用戶應該定期對激光打印機內部進行清理，用毛刷小心的清理機艙內部的廢棄碳粉，并將殘留在打印機內的紙屑清理干凈。在內艙清理之后，小心的取出電極絲，先用毛刷仔細清除掉附著在電極絲上的碳粉和紙屑，然后用脫脂棉花將其輕輕的仔細擦拭干凈。這其中需要注意的是，一定不要用帶有腐蝕性液體的溶劑進行清理。此外，如果使用中性溶劑進行了清理，一定要在完全干燥之后，才能開機使用。

2、激光掃描系統

激光掃描系統中的激光器和工作鏡容易在使用中被粉塵等污染，這會導致打印稿件底灰增加或是模糊。這時，用戶可以用脫脂棉花和中性溶劑將它們擦拭干凈。在清理過程中一定不要部件的原有位置。

定影器部分是激光打印機重要的部件之一，對于這部分部件的為主主要集中在定影加熱輥熱敏電阻和熱敏開關。

定影加熱輥容易在長期使用中沾染灰塵和廢棄的墨粉。沾染了灰塵和廢棄的墨粉的定影加熱輥在打印成像的稿件中，容易導致稿件出現黑塊、黑線條等不規則的條紋。在這種情況下，用戶可以用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將定影加熱輥擦拭干凈。但是在擦拭的過程中，用戶一定要切記不要用力，更不能用尖銳的硬物強行剔除定影加熱輥上的污漬。因為定影加熱輥是非常脆弱的部件，很容易造成劃痕。所以在清理的過程中只需要擦拭干凈即可。

定影加熱輥的清理之后，接下來就是熱敏電阻和熱敏開關的維護。熱敏電阻和熱敏開關在內部構造上比較接近加熱輥。因為高溫以及大負荷的使用，所以很容易在熱敏電阻外殼上粘上廢粉及一些污漬。這會影響到熱敏電阻對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大。

這不僅會影響熱輥的壽命，而且還會加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。而且工作溫度過高還容易引起紙張發生卷曲影響輸出，最常見的莫過于常見的卡紙故障。所以對于熱敏電阻和熱敏開關的維護必不可少。在清理過程中，用戶需要用脫脂棉花蘸些酒精將熱敏電阻外殼的污漬擦掉。之后小心熱敏電阻裝回。在安裝的過程中一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件。通常情況下用戶要將熱敏電阻接觸靠緊加熱輥，而熱敏開關則與加熱輥適當拉開一些距離。

3、光電傳感器

光電傳感器是激光打印機的重要部件，一旦被灰塵或者污漬污染，會導致打印機檢測失靈。所以用戶應該定期用脫脂棉花把相關的各傳感器表面擦拭干凈，保持光電傳感器潔凈，保證光電傳感器傳感的靈敏度。

4、 硒鼓

激光打印機的硒鼓續工作時間長，但是在長期的使用中很容易造成硒鼓的老化。為了防止這種情況惡化，用戶應該定期用脫脂棉花將硒鼓表面擦拭干凈。不過在清理過程中要盡量小心，防將硒鼓表層劃壞。此外，用戶在平常更換墨粉的時候要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈。因為廢棄的碳粉堆積太多時會出現漏粉現象，造成打印的文檔上出現不規則的黑點和條紋。嚴重情況下還會造成硒鼓表面的感光膜被磨壞，嚴重影響打印質量，并進一步導致硒鼓報廢。

噴墨打印機維護常識

噴墨打印機相比激光打印機要嬌貴很多。在保養過程中除了對機器的維護必不可少之外，對于使用環境也要確保干凈，這主要是為了保證噴墨打印機在使用中，噴頭不至于因為空氣中的灰塵導致堵頭。

1、不要將墨盒長期暴露在空氣中

在噴墨打印機的使用中，一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性，很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不僅會影響到墨盒的正常使用，還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴重情況下還會導致噴頭的損壞。所以，當用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時間過長。

2、不要采用灌墨

使用噴墨打印機盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質，多種墨水的混合很容易產生雜質沉淀。這種沉淀最直接的影響就是導致噴頭損壞。而噴頭發生這種物理損壞一般無法恢復，只能通過更換噴頭來接觸故障。

3、不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒

在不使用噴墨打印機的時候，應該取出墨盒放置到墨盒的包裝盒中，并盡可能保證墨盒周圍環境的恒溫，不要將墨盒直接放置到陽光強烈的地方。而噴墨打印機則需要在長期不使用的狀態下保持干凈。最好是放回包裝盒中，不要長期暴露在空氣中積累灰塵。

針式打印機維護常識

針式打印機的用戶更多的是行業用戶，因此，針式打印機被廣泛應用在銀行、證券、保險，商務、稅務等行業。雖然和上述兩類激光打印機一樣被廣泛應用，但是在應用原理和類別上，針式打印機則要麻煩的多，所以在維護的時候，投入的精力也相對較多。

1、置于恰當的工作環境，避免日光直接照曬

因為針式打印機是通過機械打印頭來進行打印，所以，為了保證打印頭的正常工作，針式打印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環境中，并且應避免日光直接照曬。因為針式打印機絕大多數都是金屬配件，所以環境的影響對于針式打印機的影響是很大的，這一點用戶需要注意。

2、定期對針式打印機進行清理

因為針式打印機打印的介質多半都是紙張，而且打印過程是通過打印針的觸動式打印，所以在針式打印機中必然存在很多紙屑和灰塵。這些紙屑和灰塵的累積會影響到打印機的正常工作，所以用戶需要定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑。并且在條件允許的情況下要經常用中性洗滌劑擦拭打印機機殼。

3、保證使用環境衛生，定期檢查機械裝置

在使用針式打印機的過程中，要盡可能保證使用環境的衛生，不要在周圍環境中擺放一些硬物，方式調入打印機中損壞打印頭或者電路板。而且在使用一段時間后，用戶最好是定期檢查打印機的機械裝置，檢查打印機是否存在螺釘松動或脫落的現象、字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動或不靈活，就應改馬上予以緊固、更換或調整。而且，針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉主機和打印機電源，防止電路板的損壞。

4、勿輕易調整打印的濃度

在使用針式打印機打印票據或者聯張票據的時候，不要輕易調整打印的濃度。因為調整濃度的同時也是調整打印頭的打印力度，過度的打印容易造成打印頭的損壞，或者是斷針故障的發生。打印頭的位置要根據紙張的厚度或者是實際情況進行調整，最好是專人進行調試。而且在打印中不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，這會嚴重影響使用并導致額外的修理費用。

5、打印時勿觸摸、修理與擺動

在針式打印機工作時，不要用手隨意觸摸打印頭表面或者是修理、擺動，因為在打印過程中針式打印機的打印頭表面溫度較高，容易造成受傷。而且在打印情況下擺動會妨礙字車移動，甚至造成某些部件的故障。而且要盡量減少打印機空轉。打印機的空轉不僅浪費了電力而且還減少了打印機的壽命，所以盡可能保證打印機不要空轉。

最后，需要定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

打印機使用注意事項

1、萬一打印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。

2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

4、打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

5、打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。

6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。

7、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。

8、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。

9、禁止異物（訂書針，金屬片，液體等）進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

10、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。

11、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。

12、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。

13、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。

14、如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。

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