Excel簡介

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel主要用于處理表格數據，包括數據的處理、分析、統計等，常用于各種表格數據的處理以及數據的統計分析。Excel可以學習用戶的使用模式，幫助用戶整理數據以節省時間，使用公式執行計算并且還可以用圖表和圖形方式呈現數據。

Excel的十種常用公式和實用函數

條件判斷函數IF

IF函數格式：IF(條件,值1,值2)

函數說明：用于判斷條件是否滿足，滿足則顯示值1,不滿足則顯示值2

案例：在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏高","偏低")】，判斷北京市小時工資偏高或偏低

求和函數SUM、SUMIF、SUMIFS

1、求和函數SUM

SUM函數格式：SUM（求和范圍）

函數說明：用于對數值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的數值總和

案例：在B11單元格輸入【=SUM(B2:B10)】，得到B2-B10單元格的數值總和

2、條件求和函數SUMIF

SUM函數格式：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）

函數說明：用于單條件求和，對求和范圍內符合條件的數值求和

案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求出符合“偏高”條件的工資總和

3、條件求和函數SUMIFS

SUMIFS函數格式：SUMIFS（求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2,……條件N范圍，條件N）

函數說明：用于多條件求和，對求和范圍內符合條件的數值求和

案例：用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大于16且符合“偏低”條件的工資總和

最值函數MIN、MAX

1、MIN函數

MIN函數格式：MIN（數值區域）

函數說明：用于對數值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的最小值

案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求得小時工資數列中最小值

2、MAX函數

MAX函數格式：MAX（數值區域）

函數說明：用于對數值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的最大值

案例：用公式【=MAX(B2:B10)】求得小時工資數列中最大值

平均值函數AVERAGE

AVERAGE函數格式：AVERAGE（數值區域）

函數說明：用于對數值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的平均值

案例：用公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工資數列平均值

計數函數COUNT、COUNTIF、COUNTIFS

1、計數函數COUNT

COUNT函數格式：COUNT（數值區域）

函數說明：用于計算一行或者一列的數值個數

案例：用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小時工資數列中共有9個數據

2、條件計數函數COUNTIF

COUNTIF函數格式：COUNTIF(條件范圍，條件)

函數說明：用于單條件計數，計算符合條件的數據個數

案例：用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏低")】得出符合“偏低”條件的有5個數據

3、條件計數函數COUNTIFS

COUNTIFS函數格式：COUNTIFS（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）

函數說明：用于多條件計數，計算符合條件的數據個數

案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條件且大于16的數據有4個

四舍五入函數ROUND

ROUND函數格式：ROUND（單元格，保留幾位小數）

函數說明：用于對數值按指定的位數四舍五入

案例：在C1單元格輸入【=ROUND(B2,0)】，得到B2數據四舍五入保留整數的結果

合并單元格內容

函數格式：=單元格1&單元格2

函數說明：用于合并兩個或多個單元格內容

案例：在D1單元格輸入【=A2&$B$1&C2】，得到3個單元格內容合并后的結果

生成隨機數RAND

RANDBETWEEN函數格式：RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)

函數說明：RAND函數可直接生成一個0-1的隨機數，如果要設定生成數值的范圍可使用RANDBETWEEN函數

案例：在單元格內輸入【=RAND()】得到一個0-1之間的隨機數，在單元格內輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個20-30之間的隨機數

數據查詢函數VLOOKUP、逆向查詢函數LOOKUP

1、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數格式：VLOOKUP（查找的值，查詢范圍，找查找范圍中的第幾列，匹配條件），其中，匹配條件包括精準匹配與近似匹配兩種，分別用FALSE與TRUE或0與1來表示

函數說明：用于查詢表格中特定值對應的數據，函數如果查找不到對應值則會顯示錯誤值“#N/A”；查找值的格式要與查找范圍格式一樣，否則數據取不出來

案例：在A:B列中找到與D列對應的B列的數據，用公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出與“地區”對應的“小時工資”

2、LOOKUP函數

LOOKUP函數格式：LOOKUP（查找的值，查詢范圍，返回值的范圍）

函數說明：用于查詢表格中特定值對應的數據

案例：在A:B列中找到與D列對應的B列的數據，用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出指定“地區”對應的“小時工資”

十個Excel實用小技巧

批量添加超鏈接

操作步驟：

1、批量選中要鏈接到的文件，同時按下shift和鼠標右鍵，選擇“復制為路徑”；

2、將路徑粘貼到表格中，編輯好顯示的鏈接名稱；

3、在單元格輸入公式【=HYPERLINK(鏈接路徑,鏈接名稱)】，即可得到超鏈接。

數據篩選

操作步驟：選中要篩選的表格內容后點擊“數據”-“篩選”即可進行篩選操作。

分列

操作步驟：

1、選中列，點擊excel中的“分列”；

2、分列的方式有兩種，一種是按分隔字符分列，一種是按固定寬度分列；

3、若按固定寬度分列，建立分列線后，選擇數據類型即可；

4、若按分隔符分列，選擇合適的分隔符后，選擇數據類型即可。

設置列寬與行高

操作步驟：在“行和列”中找到“行高”和“列寬”，輸入數值即可。

表格加密

操作步驟：點擊“審閱”-“保護工作表”，在彈出窗口中設置密碼即可。

把表格中的空值填寫為“0”

操作步驟：

1、點擊“編輯”-“定位”；

2、在彈出窗口中選擇“空值”即可定位到空值；

3、在單元格中輸入“0”，同時按下Ctrl和Enter，即可把空值全部填寫為“0”。

隱藏公式

操作步驟：

1、鼠標右鍵點擊單元格，選擇“設置單元格格式”；

2、在彈出的窗口中選擇“保護”-“隱藏”即可。

單元格內換行

操作步驟：在單元格內想要輸入兩行或兩行以上文字，可以同時按下Alt和Enter換行。

數據轉化為圖表

操作步驟：選中數據后點擊“插入”-“全部圖表”，選擇合適的圖表類型即可。

格式刷

操作步驟：選中設置好格式了的單元格，單擊“格式刷”，再選中其他單元格，可將原單元格格式應用到另一單元格；雙擊“格式刷”可以連續使用到多個單元格。