一、手冊文檔是什么

手冊文檔是介紹產(chǎn)品功能特征和使用方法的輔助性材料，是產(chǎn)品的組成部分之一，可以幫助用戶快速、正確、合理地使用產(chǎn)品，尤其對于新產(chǎn)品、功能較多或者操作復(fù)雜的產(chǎn)品，提供詳細(xì)的產(chǎn)品使用手冊更是必不可少，能提高企業(yè)的專業(yè)形象。

二、專業(yè)手冊文檔的分類

1、根據(jù)各個產(chǎn)品的不同，手冊文檔從內(nèi)容和用途上可以分為產(chǎn)品安裝手冊、產(chǎn)品說明書、用戶操作手冊、市場宣傳手冊、產(chǎn)品質(zhì)量保修手冊等。

2、從用戶使用和閱讀手冊的方式上可以分為印刷的手冊和電子版手冊，其中電子版手冊可以刻錄在光盤上（通常是PDF文件格式），也可以聯(lián)機幫助的形式提供給用戶（通常是HTML文件或者XML文件）。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子版的手冊文檔成為未來發(fā)展的方向。

三、產(chǎn)品手冊文檔翻譯的好處

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場競爭日趨激烈，產(chǎn)品的升級換代更加頻繁，產(chǎn)品手冊文檔的內(nèi)容也要隨著不斷更新。為了縮短手冊文檔本地化的周期，降低本地化翻譯成本，必須應(yīng)用翻譯記憶和譯文的重復(fù)利用。

通常的技術(shù)文檔寫作工具是專為文檔內(nèi)容編寫設(shè)計的，并不支持翻譯記憶的本地化翻譯功能，為了實現(xiàn)譯文的重復(fù)利用，必須應(yīng)用文檔手冊的本地化工程技術(shù)，將源語言手冊文檔進行預(yù)處理后進行翻譯，翻譯后進行后處理，然后排版輸出成最終格式（印刷或者電子版手冊）。

手冊文檔的翻譯不僅僅是文字內(nèi)容的本地化，手冊中包括的產(chǎn)品圖像、圖形、動畫、音頻、視頻和字幕多媒體等內(nèi)容也是本地化的一部分，如果圖像是從產(chǎn)品的軟件運行界面截取的，則本地化的圖像也要從本地化的軟件界面上屏幕拍圖（Screenshots）。

產(chǎn)品手冊文檔的內(nèi)容編寫一般在產(chǎn)品設(shè)計完成之后才能定稿，所以，面臨產(chǎn)品市場發(fā)布的壓力，手冊文檔本地化的時間通常比較緊張，如果手冊文檔內(nèi)容在發(fā)布前的最后時間段內(nèi)需要更新，則本地化桌面排版的任務(wù)壓力更大。另一方面，手冊本地化的內(nèi)容和術(shù)語要求與軟件用戶界面、聯(lián)機幫助和市場文檔等保持譯文一致。這些都要依靠文檔手冊本地化工程流程和技術(shù)進行質(zhì)量保證。