一、怎樣建立 設備臺賬

1、設備信息的采集

設備信息的采集是建立設備臺賬的第一步。采集設備信息需要對企業所擁有的所有設備進行全面的調查，包括設備名稱、編號、型號、規格、生產廠家、制造日期、購買日期與價格、使用壽命、保養維護情況等。同時，還需要收集設備的安全技術參數、使用注意事項、維修保養記錄等信息。

2、設備分類與歸檔

設備分類是指將企業所擁有的各種設備進行分類，便于管理。設備歸檔是指將設備信息按照一定的規則進行編制，并建立設備檔案。在對設備進行分類歸檔時，需要考慮到設備的使用情況、使用目的和使用頻率等因素，合理地劃分不同的設備類別，制定相應的分類編碼。

3、建立設備管理制度

建立設備臺賬需要配合建立設備管理制度，確保設備管理工作的規范化、科學化和系統化。設備管理制度應包括設備購置、運行、維護、保養、保險等方面的規定，明確設備管理職責，規范設備使用流程，確保設備管理工作的高效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的發展，設備管理軟件已經成為設備管理的一種重要方式。設備管理軟件可以實現設備信息的快速采集、設備檔案的建立、設備維護保養的提醒、設備故障的統計分析等功能，為企業設備管理工作的高效性提供了一種新的途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設備臺賬是動態變化的，需要隨時進行更新和維護。企業應該規定設備信息的更改流程和相應的審核程序，確保設備信息的準確性和完整性。同時，企業還應該制定設備使用維護計劃，定期檢查設備使用情況，及時發現問題并進行處理，保證設備的正常運行。

在設備管理工作中，建立設備臺賬是必不可少的一個環節。通過采集、分類、歸檔、制度、軟件和維護等多方面的措施，企業可以全面掌握設備的信息，科學管理設備，提高設備管理水平，降低設備維修與故障帶來的損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企業因為特點的不同其需要統計和記錄的設備信息也不完全一樣，所以在建立設備臺賬的時候，首先應根據國家相關法律法規和企業相關的標準、制度、流程建立梳理標準對設備管理方面的要求，然后再收集企業內部使用需求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律法規與內部需求設計臺賬信息，一般情況下設備臺賬應包含序號、資產編號、設備編號、設備分類號、資產名稱、型號、規格、制造廠商、使用日期、出廠號、資產原值、資產凈值、安裝地點、使用部門、使用狀態、設備重要程度、是否是數控、是否租賃、是否報廢，若需強調某些內容，可以用表格邊框顏色予以區分，突出其內容的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設備臺賬建立初期，對設備的名稱、編號、資產編號等沒有統一的規則，很多部門和人員多數時候是根據個人習慣特點進行編號或命名，其通用性較差。為此，需要設備部門建立統一的編碼規則，例如：編碼中可以用字母、數字、-線等來表達一些特殊含義，讓管理者或使用者一看見編碼就知道這是臺什么設備、什么時候購買、什么類型設備、使用單位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不同的人員對設備的了解深度不一樣，所以在描述設備故障信息的時候可能存在差異，為了保證各部門員工對設備故障信息描述方法一致，則使用excle數據有效性序列設計的方法對設備故障常用名詞進行鎖定，防止信息錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立設備故障統計表。

（3）設備故障分析

設計條狀圖，對各種故障類型進行自動分析，讓結果一目了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單位/部門/班組等分類方式，設計故障停機時間、故障次數、MTBF（平均故障間隔時間）、MTTR（平均修理時間）、OEE等設備運行指標的自動統計表格，讓設備管理變得更加簡單。

（5）維修時間統計

設計sum公式，統計各個維修人員的累計維修時間長短，作為設備維修人員的月度績效工資計算和發放的依據。

5、規則與格式的培訓

由于設備部門人力有限，則需要多個部門分工協作，對設備進行統計，并錄入設備臺賬。但是，新標準的發布并不能很快被一線的統計人員所理解和掌握，因而在統計之前需對相關的人員進行培訓，對規則、格式、注意事項等進行詳細講解，并制定和發布設備臺賬統計的范本，減少出差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成后，則需設備部門擬定和發布設備臺賬統計通知，要求各設備使用部門按設備臺賬格式對本部門的設備進行記錄和統計，并在規定時間內報送設備管理部門進行匯總，形成企業設備臺賬。

7、注意事項

（1）設備臺賬的設計一定要符合企業實際需求，避免填寫過多的無效信息。

（2）設備臺賬需要定期進行盤點和更新，確保用戶在任何時候查詢的數據都是準確的。