一、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業員工在差旅過程中，機票預訂是最常見的需求之一。商旅平臺通常與各大航空公司及在線旅行社合作，提供實時的機票查詢和預訂服務。用戶可以在平臺上查看航班信息、票價、座位情況等，并直接進行預訂。

（2）酒店預訂

商旅平臺還提供酒店預訂服務，用戶可以根據目的地、入住時間、價格范圍等條件進行篩選。平臺上通常會有豐富的酒店資源，包括連鎖酒店、精品酒店、經濟型酒店等，滿足不同層次的住宿需求。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通過商旅平臺，企業可以設定差旅審批流程。員工在預訂差旅服務時，需要填寫相關信息并提交審批。審批通過后，員工才能進行預訂。這樣可以有效防止員工私自預訂超出公司預算的差旅服務。

（2）費用控制

企業可以在商旅平臺上設置差旅費用的上限，例如機票價格、酒店價格等。平臺會根據這些設置進行自動篩選，確保員工只能預訂符合公司規定的服務，從而控制差旅費用。

3、費用報銷

（1）電子發票管理

商旅平臺通常與各類服務提供商合作，支持電子發票的開具和管理。員工在預訂差旅服務時，可以直接獲取電子發票，并通過平臺上傳報銷。這不僅減少了紙質發票的使用，還提高了報銷的便捷性和準確性。

（2）報銷流程自動化

商旅平臺可以將費用報銷流程自動化，員工在平臺上提交報銷申請，系統會自動進行審核和審批。這樣可以減少人工操作的時間和出錯率，提高報銷效率。

二、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企業降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可以通過其大數據，獲得更有優勢的產品資源，根據企業采購量可以給企業提供大客戶協議價，最大限度的降低差旅成本；可以設定差旅標準，杜絕員工出差機票、酒店等費用超標；杜絕虛開發票虛高報銷的現象發生……通過以上種種，最大限度地降低企業差旅成本，通過差旅管控，全年可節約成本30%以上。

（2）降低財務人力成本。一個好的商旅平臺，可以降低企業財務的人力成本。企業集中支付按月結算，只需要一張發票，大大降低了財務人員的工作量。

2、對員工來說

（1）出差不用再承受各平臺比價的辛苦，不用擔心超標，不用擔心單據丟失……商旅服務平臺可以大大減輕出差人員的負擔，提升員工出行滿意度，給企業提供簡便的報銷和合理審批流程。

（2）為企業經常出差的人員供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務，一鍵搞定，簡單高效。

（3）無需員工個人墊資。員工出差再也不用個人墊資，企業集中支付按月結算。