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無紙傳真機怎么用 無紙傳真機的使用特點

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摘要:無紙傳真機,是為了區別紙質傳真機的叫法,還有其它的叫法,如傳真服務器、電子傳真、數碼傳真機、網絡傳真機,無紙FAX等,它是通過電腦收發傳真的,整個過程實現無紙化操作,是傳統傳真機的升級換代產品。也是低碳環保的倡導產品,無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。下面就和小編一起了解一下吧。

無紙傳真機分類

目前市場上主要分為三種類型無紙傳真系統:一種是需要購買設備,通過電話線通訊,如DreamFax、BizFAX、co-fax無紙傳真機,競文無紙傳真機等品牌;另外一種是無需購買設備,直接購買賬號充值,純網絡虛擬的無紙傳真系統,主要有FAX99等品牌;第三種是傳真軟件 USB-Modem。

無紙傳真機使用特點

1、無紙Fax可實現傳真全程無紙化,減少人力、紙張、設備、通信等費用。

2、幫助企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理,無論您的目標是增加收益、提高效率、降低成本,還是合規與安全,無紙Fax都可以滿足您的需求。

3、無紙Fax具備豐富的功能模塊,通過與業務流程的有效結合,幫助您的企業優化傳真文檔的交互過程,改善傳真文檔的管理,自動化傳真文檔的處理過程。

4、無紙Fax能滿足任何用戶的需求,具有豐富的應用模塊,提供所有可能的傳真功能:桌面傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作流、開發定制等傳真應用。

5、高速傳真:收發雙方都使用電子傳真系統,速度達每秒數百K或更高,上百頁的傳真幾秒就發完啦。

6、漫游收發傳真:在家里,在機場,在外地,在國外…,無論身在何地,您可以隨時隨地通過公司的傳真線路對外收發電子傳真。

7、傳真軟件支持公司內部用戶互發文檔、傳真,支持文件簽審批閱、電腦傳真計費。

8、三種收發方式:支持客戶端(C/S)、網頁(B/S)、郵件(E/S)三種方式收發電子傳真,你可以根據場合愛好等任意選擇,暢快收發。

無紙傳真機使用方法

1、首先無紙Fax傳真E 折疊,這個產品就跟我們平常用的優盤、數碼相機以及PDA或者是MP3等相關數碼產品相同。這種無紙Fax可以結合電腦來進行辦公,利用大容量數碼芯片來作為媒介,實現傳真用戶免除耗材、簡便操作以及免維護等效果。與以往相比,可以說這是一個很大的進步。在使用上,無紙Fax可以與其他的普通傳真機進行傳真來往,我們的電腦文件只需要直接發送就可以。

2、在使用中如果我們接受傳真的話,也可以通過傳真直接保存在數碼芯片里。當我們打開電腦的時候,相關文件就會自動上載,以供瀏覽或者歸檔。另外無紙Fax實現了自動存儲相關文件以及傳真群發或者延時自動發送等相關功能。對于這些功能,我們可以在可操作界面進行相應的設置。另外對于電腦關機收發、自動撥IP以及電腦簽章再加上高速傳真、異地提取、語音留言等功能一鍵發送都可以輕易地實現。

3、在使用的時候我們有三種收發方式可以進行選擇,即支持客戶端(C/S)、網頁(B/S)、郵件(E/S)三種方式。在收到文件后,可以有相應的格式的文件,對于相應的文件我們也可以進行相關的轉化或者是保存。

在連接方面,我們可以獨立的使用這個設備,也可以與計算機進行連接然后使用。這個就需要根據我們的客戶的具體的需要來進行設計了。

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