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【辦公設備問題合集】打印耗材、辦公電腦、視頻會議等辦公設備故障解決手冊

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導語
高效率的辦公離不開各種各樣的辦公設備：打印機、復印機、掃描儀。電話機、電腦機器配件外設······這些設備使用頻率很高，因此難免會出現故障。辦公設備出現故障怎么辦呢？針對不同辦公設備有不同解決方法，下面為您介紹常見行政辦公設備、打印耗材、視頻會議設備、辦公電腦、電腦配件、外設、網絡設備等故障和解決方法。
辦公電腦故障維修
打印耗材設備維修
  • 硒鼓維修
    廢粉過多：清理廢粉倉或改用適合低覆蓋率打印的硒鼓。
    刮片變形和破損：重新拆開硒鼓檢查粉倉與刮片，或選擇合適加粉的代用硒鼓。
    雜質堵塞：拆開硒鼓檢查并除去雜質。
  • 碳粉維修
    鬼影底灰：更換缺陷部件；更換碳粉；檢查高壓電源。
    空心字：更換上定影輥；更換介質或碳粉；將紙反過來試一下。
    漏印垂直：清潔反射鏡；檢查高壓電源；更換有缺陷的轉印輥、磁輥或刮板。
  • 墨盒維修
    打印不出來：將黃色封條標簽完全撕去；清洗打印頭1－3次；清洗打印頭數次；更換打印頭。
    圖案缺色：將黃色封條標簽完全撕去；輕敲擊墨盒讓氣泡排走。
    圖案斷線：噴墨頭清洗1－2次；清洗或敲擊墨盒讓氣泡排走。
  • 色帶維修
    驅動帶磨損：調整字符鏈的位置，使其不再摩擦驅動帶；已斷裂的請更換。
    信號中斷：更換信號線。
    色帶斷裂：將斷裂部分剪掉，重新縫合好；更換色帶。
  • 打印紙問題
    卡紙：打開雙面蓋拉一下，或者通過后擋門取出紙張，順著輥軸在后擋門拉出來。
    不進紙：減少打印紙；關閉電源小心取出異物；烘干打印紙；加墨水。
    一次進多頁紙：檢查打印紙的放置位置，確保打印紙表面平整光滑，調整好調節桿的位置。
行政辦公設備維修
  • 復印機維修
    出現斑白：開機預熱十分鐘后再使用，或者把各電極清潔干凈，必要時需要更換新電極絲。
    自動斷電：定影器出現了故障，為了保護其他部件不受損傷，復印機就會出現自動斷電，需送往指定維修點維修。
  • 掃描儀維修
    過多的圖案：關掉計算機，再關掉掃描儀，然后先打開掃描儀，再打開計算機，以重新校準掃描儀。
    色差太大：檢查屏幕的色度、亮度、反差的設定，可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。
  • 碎紙機維修
    不進紙：把開關重新按一下；如果卡紙，清理干凈；或者讓機器休息30分鐘以上。
    有異響：檢查刀具是否有損壞；檢查是否有碎紙末太多；查皮帶是否有松動。
  • 考勤機維修
    無法驗證：登記時選擇質量較好的手指指紋，盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些，多注冊幾枚備份手指。
    反復重按手指：使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物，如果是主板芯片等配件壞了，需要與供應商聯系。
  • 更多
視頻會議設備維修
  • 投影儀維修
    無信號：檢查投影機是否選擇到VGA或者電腦模式；檢查投影機是否選擇HDMI模式；或者換根連接線試試。
    高分辨率不能變焦：調節與投影儀連接的外接設備的分辨率。
  • 會議平板
    自動關機：檢查電源是否穩定情況；查是否開啟了定時關機或休眠功能；檢查輸入源所在通道。
    觸摸功能異常：檢查觸摸筆或手指是否90度垂直接觸屏幕；，檢查是否有其他物品接觸屏幕，如小紙條，衣袖等；檢查外接觸摸線是否正確連接。
  • 會議攝像頭維修
    無圖像：排除供電故障，插緊電源線插頭。
    不受控制：更換遙控器電池，調整使用距離。
    圖像丟失：檢查電源線插頭是否松動，更換視頻線。
  • 會議音響設備
    沒有聲音：檢查所有設備是否都已開啟；音量控制鈕是否調整好；查各連接線是否已連接正確。
    哼聲大：必要時應加隔離用音頻變壓器；將兩個系統之間的連接信號線插頭從一個系統拔掉。
    有干擾噪聲：所有音頻線都應該采用屏蔽性能良好的音頻電纜，長度不要太長。加入射頻濾波器能對射頻信號進行抑制。
  • 更多
電腦配件故障維修
  • CPU故障
    檢查CPU處理器是否安裝到位；檢查CPU風扇的運行是否正常；檢查是否因為超頻使用引起的和種種故障；檢查跳線的設置是否正確。
  • 主板故障
    觀察有無燒糊、燒斷、起泡、板面斷線、插口銹蝕進水等；檢測GND電阻是否是太小。
  • 顯卡故障
    顯示花屏：換啟動模式到安全模式，重新設置顯示器的顯示模式。若顯示卡與中文系統沖突，輸入"MODE C080"可得到解決。
    開機無顯示：打開機箱，把顯卡重新插好即可。要檢查AGP/PCIE插槽內是否有小異物，否則會使顯卡不能插接到位。
  • 內存條故障
    用橡皮擦來回擦試其金手指部位，重新插入；或者更換內存條。
  • 更多
電腦外設故障維修
  • 鼠標故障
    鼠標失靈：有線鼠標失靈檢查USB接口是否有故障或者鼠標是否已損壞；無線鼠標檢查鼠標的開關和電池，檢查電腦是否開啟了藍牙功能。
    不能拖動文件：查看鼠標有沒有被鎖定，有沒有自動排列或者對齊到網絡的設置。打開鼠標右鍵的快捷欄進行設置。
  • 鍵盤故障
    按鍵錯亂：開機按F8不動到高級選項出現在松手，選“最近一次的正確配置”回車修復。
    按鍵失靈：這種情況多數是電腦鍵盤內部線路板出現故障，這種現象一般都是因為在線路板或導電塑膠上有污垢，從而使得兩者之間無法正常接通。
  • 顯示器故障
    屏幕閃爍：檢查VGA線纜是否插緊，或者是否有斷針腳。如果是顯卡的問題,顯卡驅動重新安裝看看。
    花屏或白屏：一般是屏的驅動電壓出了問題，如果是屏的驅動電路在主板，那么應該是主板的故障，如果屏的驅動電路在液晶屏上，一般情況下屏就應該換了。
  • 更多
網絡設備故障維修
  • 交換機維修
    電源故障：做好外部電源的供應工作；添加UPS（不間斷電源）來保證交換機的正常供電。
    端口故障：酒精棉球清洗端口；更換所連端口。
    模塊故障：保交換機及模塊的電源正常供應，檢查各個模塊是否插在正確的位置上，檢查連接模塊的線纜是否正常。
  • 服務器維修
    無法連接：查看光纖貓指示燈是否正常；嘗試按重置鍵，還原路由器的出廠默認值。
    卡頓：升級服務器的配置；更換服務器；重啟服務器。
  • 網線維修
    接頭松動：網線的經常插拔，網線質量較差，水晶頭制作工藝問題，最好更換網線或水晶頭。
    金屬觸角被氧化：環境潮濕，水晶頭自身質量問題，最好更換接頭或者除塵。
  • 更多
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