1．熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）：熱敏紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉印從熱敏技術發展而來，它通過加熱轉印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉印到紙上形成圖像。最常見的傳真機中應用了熱敏打印方式。

2．激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）：激光式普通紙傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機，其工作原理主要是利用機體內控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶電荷的圖象區，此時傳真機內部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3．噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）：噴墨式傳真機的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

傳真機的速率

如果有大量的國際業務傳真，那么高速傳真機可為你節省大量的通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果你經常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對方就無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機，就會幫你解決此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！

4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號。

5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始按鈕開始傳送。

8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，如果過于頻繁，冷熱變化會很容易的導致機內元器件提前老化，而每次開機的沖擊電流也會縮短設備的使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明書上會寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質傳真紙，因為劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真機工作的時候，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時，也要注意在打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛，因為傳真機的感熱記錄頭大多都是安裝在紙艙蓋的下面，如果合上紙艙蓋的動作過猛，則可能會造成紙艙蓋變形，嚴重的更會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。

處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯位所致。

處理方法：打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故障。

處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】