（1）采購計劃。根據施工部門和項目部門的需要來編制建材采購的數量和可操作性強的采購計劃。同時由項目的技術人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來編制材料的需用計劃，為物資部門編制材料采購計劃和確定經濟采購量做好準備。
（2）采購價格談判。企業為采購商品作為買方，與賣方廠商對購銷業務有關事項，如商品的品種、規格、技術標準、質量保證、訂購數量、包裝要求、售后服務、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反復磋商，謀求達成協議，建立雙方都滿意的購銷關系。
（3）采購合同簽訂。在確定供應商之后，為了使建筑企業與供應商履行的權利和承擔義務，接下就是簽訂采購合同的事項。在簽訂采購合同的時候，考慮到不同的合同類型，決定了買家和賣家所承擔的風險；因此，建筑企業應理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后，就會發生法律效率，作為建筑施工企業應自覺履行合同，避免不必要損失發生。
（4）采購材料到達施工現場。嚴格按照已經簽訂的采購合同方面的約定，按時按量檢查采購材料是否如期到達施工現場。
（1）招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
（2）非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
（3）集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門、本系統有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。相對于集中采購，稱為分散采購。
對建筑材料采購的管理監督，是材料需要量的預測，選擇和聯系相應的供應商，簽訂合同、督促供應商按期交貨、組織相關的物資運輸、材料驗收入庫等的監督。為了監督材料的采購，材料采購應實施三級管理體制。
一般來說，可以根據采購物資對工程質量的影響、職業健康和安全、環境保護影響著三個因素，把采購對象分為A、B、C這三類。A類材料是鋼筋水泥材料、施工電梯、塔吊等；B類材料是周轉材料、裝飾材料、砂石、消防器材、檢測工具、勞保用品等；C類材料是各種小型工具、五金等零星材料。
建筑企業的物資設備部門專門負責A類材料的采購，B、C類材料由各個項目根據工程特點來決定，并要求集中采購，這樣有利于對采購材料的監督。
建筑企業還應建立相應的材料采購質量控制制度，根據質量目標和質量方針，落實質量責任制度，加強對材料質量管理工作。此外，建筑企業還應建立嚴格的內控機制，加強對采購價格監控和價格論證工作。在內控機制的建立上，建筑企業應專門組織相關的價格論證小組，專門調查材料的市場價格。同時作為采購部門，應該以效益為目標，通過貨物和價格之間的比較，選擇盡可能降低采購成本的渠道和途徑。
在材料采購上，運用信息技術建立采購管理數據庫，實現企業和供應商透明教育，推動供應鏈信息共享的實現。在建立采購管理數據庫上，企業需求的建筑材料可以通過有關計量軟件的數據分析來獲取。建筑企業總部還可以根據采購部和供應商詢價和報價的數據，來了解采購人員的購買情況，防止抬高進價、以少報多的現象發生。
通過數據分析，建筑企業也可以及時了解供應商的情況，并作出科學的評價，尋找到合理的建筑材料供應資源。對于企業的各個項目部門來說，通過采購管理數據庫，可以找到相應的項目供應商資源，并直接開展詢價工作，對采購材料進行多方面的對比，擴大詢價的交際面。
對于建筑企業的采購人員，可以通過傳真、系統批量詢價、取代電話、郵箱詢價等途徑來向供應商詢價，不僅可以貨比三家，也能在數據庫系統中自動積累詢價報價的歷史數據，方便以后工作人員開展追溯和查詢工作，提供了采購人員的詢價工作效率。
陷阱
合同當事人是否是合法的權利主體，這里面不僅涉及是否辦理工商注冊登記，還涉及是否具備協議執行資格（即是否具備執行協議主要目的經營范圍、是否具備對應行業資質）。
代理人是否有代理權限。
合同另一方屬于自然人的，還需關注自然人是否為本人等。
如果主體不符合，將導致合同無效或者效力待定。
對策
簽訂合同前，各合作方應當向對方提供相應資質資格證照復印件以及授權委托書，在正式簽約前合作各方可以通過網絡查詢資質資格證照等信息，確認真偽。
正式簽約時，簽約各方應當將資質資格證照復印件作為協議附件歸檔保管。
陷進
利用當事人對產品的不熟悉，將成套產品拆零，以達到多計價或少發貨目的。
產品的牌號、商標不清楚，規格、型號混淆或缺失。
產品以次充好，以劣質產品代替好產品等。
對策
簽訂合同前一定要了解清楚產品特性，以什么方式出售，產品的規格、型號、品牌和生產廠家。
簽訂合同時對產品主要特征一并在合同上寫清楚，并須將供貨方報價材料（包括產品說明）等作為合同附件。
陷進
賣方籠統規定數量，如一車、一批、一箱、一套等。
賣方不寫合理損耗，或合理損耗寫得太多，導致買方損失。
賣方對于裸裝的農產品或者工礦產品，不寫溢短裝率，根據市場行情決定多裝還是少裝。
對策
合同中數量的約定要明確，用行業、國家或者國際標準的計量方式，對企業標準表述的一車、一箱等情形，需再約定一車、一箱內所裝的具體數量，或者進行體積、重量等附加描述，以補充完善數量標準；對成套的產品需約定清楚全套產品包含的組成部分，列出備件清單。
了解產品特性，將合理損耗寫清楚。
對該類產品合同上寫清楚溢短裝率，防止賣家惡意多裝或少裝。
陷進
不寫具體的質量標準；成套產品不寫備件的質量標準；憑樣品買賣的，不封存樣品。
賣方將質量檢驗期限寫的過短，導致產品收到后，買方根本沒時間檢驗而被視為驗收合格，或者因倉促驗貨而沒時間發現根本問題；或者保質期寫的太短，影響了買方的利益。
對策
合同寫清楚具體適用得國家、行業還是企業質量標準；成套產品的主件和備件產品質量標準都要寫清楚；憑樣品買賣的，封存樣品。
合同上約定合理的檢驗期限和保質期，以及保質期內質量問題的解決方，如退貨、修理、更換等。
陷阱
買方只寫總價，支付期限，不寫單價和支付方式，導致賣方收款風險。
對策
約定單價、總價；約定支付方式，是現金、電匯，還是銀行承兌匯票，是預付還是到付，是一次性付款還是分期付款等。
陷阱
不寫交貨時間，或者交貨時間約定不明，如約定幾月幾號之前，幾月幾號到幾月幾號之間。導致買方不能準時收貨，延誤開工時間。
賣方不寫交貨地點和方式，導致價格已包含運費，賣方卻不提供運輸服務，造成買方的損失。
對策
在合同中約定清楚交貨期。
寫清楚交貨地點和方式，以及價格是否已包含運費，是自提、站到站還是門到門。
陷阱
有可能違約的一方不寫違約責任或者將違約責任規定得過小，導致違約成本低，隨意違約。
對策
將違約責任寫清楚，并且寫清楚違約金的性質。
陷阱
對方當事人選擇有利于自己的爭議解決方式和管轄地。
對策
合同中約定是訴訟還是仲裁，并避免約定對自己不利的糾紛管轄地。
對有產品生產許可證要求的主要建筑材料，如鋼材、水泥等，必須嚴格落實產品生產許可證。在材料的采購、進場、復試檢驗、具體使用過程中嚴格對照國家技術監督部門頒發的生產許可證。
每年多次對某地區的鋼材、水泥等建筑市場、生產廠家進行檢查。同時，在施工現場加大監督抽查頻率，每年分不同時期抽查3～4次。對查出的不合格材料予以沒收、對責任單位進行行政處罰，使用不合格材料的部位堅決返工處理等。
某些時段，由于建筑材料有時供不應求，一些生產設備簡陋、技術力量薄弱的小廠，生產的產品質量極不穩定，劣質建筑材料乘機進入施工現場的現象時有發生。建議對建料生產廠進行集中整治，切斷劣質建筑材料的來源。
施工單位購買建筑材料時，應選擇正規生產廠家，直接購進，減少中轉環節，并索要產品質量保證書和出廠產品檢驗報告。
（1）實施進場材料的外觀檢驗，從材料的外觀、包裝、標識對照產品的出廠合格證進行檢查驗收，規范規定外觀檢查不合格的可判定為不合格產品，應立即退貨，杜絕不合格材料進場。
（2）執行有見證取樣和送檢制度的原則，必須讓樣品具有真實性，凡不符合見證取樣的樣品，檢測單位拒絕檢驗，促使建筑材料處于受控狀態。對有特殊要求的建筑材料要作好防護、保管措施。
（3）加強施工現場有關人員的培訓和管理。特別是對施工現場的建筑材料管理人員、取樣人員、見證人員、監理人員的管理加強培訓，使其熟悉建筑材料性能、驗收批劃分、取樣、送試、送樣、保管等方面的專業知識，強化質量驗收意識。加強檢測單位的管理，強化工程質量檢測工作。及時采取措施，杜絕不合格的建筑材料使用到工程上。
（1）項目部材料室負責安排、組織外購材料的現場搬運、貯存工作，并做好記錄。
（2）在搬運過程中應注意保護產品標記、外包裝和有關部門檢驗、試驗狀態的標識,防止丟失或涂抹損壞。
（3）對易燃、易爆、易碎、有毒等對人身安全有影響的特殊產品，應嚴格按照產品的搬運說明進行操作，并進行必要的安裝和隔離，防止發生安全事故。
（4）對搬運過程中發生丟失、損壞、變質的產品，應及時做好記錄，填寫相應的記錄表，報項目部材料室。
（5）對入庫產品應嚴格進行數量、質量的驗證工作，保證其數量正確、質量良好。對驗證不合格的產品,應單獨存放和標識，并報項目部材料室。
（6）對入庫產品應填寫材料接收登記本，保存點驗記錄，對產品的堆碼應做到布局合理，牢固安全。
（7）對倉庫和露天存放的產品，應進行標識。
（8）應對庫存產品建立各類庫存材料明細帳，做到貯存記錄正確、完整，保證帳、卡、物相符，對庫存產品應掛標識牌，對產品名稱、規格型號、數量、合格狀態等進行標識。
（9）對在庫產品應進行永續盤點和不定期抽檢；對超過貯存期或其他原因而發生質量問題的產品，應予以處理并留下記錄。
（10）對各類不同性質的產品應分別管理，做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油等工作，對易燃、易爆、易碎、有毒的產品應重點保管。
（11）每年末，應對庫存產品進行全部盤點。
（12）對貯存過程中發生丟失、損壞、變質的產品，應及時做好記錄，填寫相應的記錄表，報項目部材料室。
（13）對庫存物資的發放應遵循先來先出的原則。應以項目技術室開具的發料單或限額發料單為依據,，并進行登帳記錄。
（14）對無發料憑證、簽批手續不全或發料憑證標識可追溯性不明的，材料室有權拒絕發料。
（15）對有外包裝的產品，在搬運、貯存過程中應注意保護好外包裝；對無外包裝的產品，為防止產品在搬運、貯存過程中損壞、丟失、變質，必要時應進行包、捆、裹等工作。
（1）建筑涂料的包裝、運輸和貯存過程應注意什么問題？
建筑涂料要根據涂料中的成份性質選擇包裝物的材質，而且要注意水性涂料包裝物的內壁一定要經過處理，以防發生化學反應。包裝物的外觀一定要規范，產品名稱、生產日期、保質期、產品商標等要標識清晰，同時外包裝不得用虛假的詞語和標志。建筑涂料在運輸過程中一定要避免雨淋，注意防凍。溶劑型產品要注意防火、防爆。涂料要在陰晾、干燥、避光處貯存，同時要注意貯存溫度適宜。
（2）涂料貯存過程中為何出現分層現象？對涂料的性能有無影響？
涂料貯存過程中經常出現顏填料下沉而表面浮一層清液的所謂分層現象。出現這種現象的主要原因是涂料配方體系中潤濕分散劑使用不當或增稠劑的使用與體系中其他組分不相匹配而造成。【詳細>>】
（1）余料應在施工中及時盡可能利用或者集中堆放，統一清理處置。禁止將余料隨意傾倒在邊坡、路邊，造成污染。
（2）有條件轉場使用的必須轉場使用。
（3）沒有條件轉場時可與供貨商協商，由供貨商進行回收或者變賣處理。
（1）所有廢料必須當天及時歸類清理，集中統一堆放。
（2）廢料的處理方式為：有回收單位的，進行變賣處理；無回收單位的，按廢棄物處理。
（3）變賣處理廢料由材料組向項目部提出書面申請，項目部經理批準后才能進行。
（4）廢棄物處理嚴格按照規定執行，避免污染環境。
