一、mro如何采購

1、跟蹤所有間接采購活動，包括庫存和非庫存部件及外協(xié)服務(wù)。

2、根據(jù)員工支出限額，利用電子流程進(jìn)行申請審批。

3、評估供應(yīng)商的績效。

4、用電子郵件發(fā)送申請審批、到期日變更及采購訂單的接收等通知。

5、管理供應(yīng)商的報價。

6、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。

二、MRO采購管理的五大要素

與構(gòu)成最終產(chǎn)品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其種類繁雜而且采購量不定，因此在采購和庫存管理上與BOM物料也有著較大的差異。在采購MRO物料和管理供應(yīng)商的過程中，制造商的采購人員可以通過把握5個要素去爭取更好的價格和服務(wù)。

1、數(shù)量=力量

數(shù)量就是力量，這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運用這個優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。MRO物料通常都是低值物品而且品種繁多，單項商品的采購規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購，從而提升談判的力量。

2、選綜合性供應(yīng)商

如果我們要合并采購項目，MRO供應(yīng)商不一定是物料的制造廠商，也不一定是龐大的機(jī)構(gòu)，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。而大機(jī)構(gòu)由于本身制度的原因，也不會為每個客戶儲備庫存，并且交貨的速度往往更慢。相比之下，通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，他們可以要求供應(yīng)商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。

3、本地采購

運輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由于MRO物料大部分是低價值產(chǎn)品，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。

例如，在諾基亞沒被微軟收購之前，北京亦莊有一個星網(wǎng)工業(yè)園（已于2014年遷離）。諾基亞的主板、電池、機(jī)殼等主要物料供應(yīng)商。在整個星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現(xiàn)了零庫存。珠三角地區(qū)也已形成一個比較完整的產(chǎn)業(yè)鏈，良好的交通條件使產(chǎn)品一天之內(nèi)就可以送達(dá)，這也是電子廠商喜歡將生產(chǎn)基地建在那里的原因。以上的例子應(yīng)用到MRO物料的采購上也一樣。

4、運用ERP系統(tǒng)

ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對MRO物料的采購管理來說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高運作的速度，減少出錯率，增強(qiáng)計劃的準(zhǔn)確性，從而帶來采購成本的相應(yīng)下降。

但必須注意，ERP并不是萬靈藥。對于BOM產(chǎn)品和其他與產(chǎn)量關(guān)系較密切的產(chǎn)品來說，應(yīng)用ERP系統(tǒng)確實可以提高效率。但對于其它雜項商品，如果不加區(qū)分地以ERP強(qiáng)行套用，可能會適得其反。

5、及時快速回款

及時快速回款對任何一個企業(yè)來說都是非常重要。良好的供應(yīng)商關(guān)系是通過誠信互利的合作達(dá)到的，其中回款的及時程度是一個最重要的標(biāo)準(zhǔn)。良好的信用紀(jì)錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應(yīng)商要求更長時間的回款期時也不會難于啟齒。同時，良好的供應(yīng)商關(guān)系常常可以使買方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應(yīng)充裕時又可以獲得相當(dāng)優(yōu)惠的價格。當(dāng)然，這取決于整個公司的支付流程的快慢和財務(wù)部門的配合。