一、數字簽名和數字證書的區別

數字證書是由權威機構——CA證書授權（Certificate Authority）中心發行的，能提供在Internet上進行身份驗證的一種權威性電子文檔，人們可以在互聯網交往中用它來證明自己的身份和識別對方的身份。

數字簽名（又稱公鑰數字簽名、電子簽章），是一種類似寫在紙上的普通的物理簽名，但是使用了公鑰加密領域的技術實現，用于鑒別數字信息的方法。一套數字簽名通常定義兩種互補的運算，一個用于簽名，另一個用于驗證。

數字簽名是用數字證書對電子文件簽名后在電子文件上保留的簽署結果，用以證明簽署人的簽署意愿。所以數字證書是數字簽名的基礎，數字簽名是數字證書的一種應用結果。

數字證書好比現實中你的身份證；數字簽名好比現實中你的簽字。

二、如何使用數字證書進行電子簽名

工具/原料：Office Word2010、數字證書、電腦一臺。

方法/步驟：

1、數字證書已經安裝，可通過IE瀏覽器的"工具"->"Internet選項"->"內容"->“證書”查看。

2、打開office word 2010。

3、依次找到“文件”->"信息"->“保護文檔”。

4、點擊“保護文檔”->“添加數字簽名”。

5、填寫“簽署此文檔的目的”，并選擇剛才的數字證書進行簽名。

6、依次點擊“確定”->“簽名”，完成數字簽名。

7、點擊“查看簽名”，會打開文檔。看到“簽名”一欄。

8、在簽名欄中，右鍵->"簽名詳細信息"，會看到詳細的簽名信息。

注意事項：數字證書可以利用openssl或keytool來生成。

三、自然人及企業如何使用數字證書進行電子簽名

1、簽名人是自然人的，使用個人數字證書；簽名人屬于企業（含法人企業、非法人企業、分支機構）的，應是本地企業，使用組織機構數字證書。

2、PDF里面簽署處加載的簽署信息，需要使用對應的有效證書簽署，例如：

（1）簽署處加載的名字和證件號碼是自然人張三的信息，需使用張三的有效個人數字證書簽署。

（2）簽署處加載的是公司信息，使用公司的有效證書簽署。

3、公司的簽章使用什么證書簽署

（1）變更法人/負責人，名字不變（只刪除原名字里面的中間空格，例如：張三，變更為張三），身份證號碼升級由15位變更為18位；PDF文檔里的公司簽章只可以使用（網證通）、組織機構頒發的公司證書簽章（注意：銀行頒發的對公公司證書是不能使用于網上注冊簽署的）。

（2）變更法人/負責人，由A變更為B，例如：張三變更為李四；PDF文檔里的公司簽章可以使用（網證通）、組織機構頒發的公司證書簽章（注意：銀行頒發的對公公司證書是不能使用于網上注冊簽署的），或公司簽章可用原法人A的個人銀行UKEY代替簽署，PDF文檔里的法人簽署需使用新法人B證書（UKEY）簽署。

（3）其他事項變更：公司簽章可用原法人A的個人銀行UKEY代替簽署，或公司簽章可以使用（網證通）、組織機構頒發的公司證書簽章（注意：銀行頒發的對公公司證書是不能使用于網上注冊簽署的）。

（4）分公司“一照一碼換證”，隸屬公司是外地公司的，公司簽署僅可以使用公司的組織機構代碼證書簽署，不可以是用負責人證書代簽；其他的企業類型公司簽章可用法人證書代簽。

（5）其他業務（設立、注銷）公司簽章暫不可以用法人證書代簽；注意：簽名（不能新建ID方式簽署）（有些可以簽名，但檢測不能驗證通過），必須檢測到證書（如何確認檢測到證書，詳情請參考：檢測不到證書問題解答），選擇正確的證書序列號簽署；正確的簽署步驟為：檢測到證書—鼠標點擊右鍵—（彈出）簽名文檔—簽名為（向下拉菜單）選擇對應的正確證書序列號—確認簽名。