一、電子郵箱是什么

電子郵箱是指通過網絡為用戶提供交流的電子信息空間，既可以為用戶提供發送電子郵件的功能，又能自動地為用戶接收電子郵件，同時還能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。

利用電子郵箱業務是一種基于計算機和通信網的信息傳遞業務，是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。

二、電子郵箱的特點

1、快速

在十幾秒內即可將信件發送至對方。

2、安全

與其它郵箱系統相比，電子郵箱是專為商業用戶而設計的“公務信箱”，有更嚴密的安全措施。

3、完善

針對商業用戶而設計了多項功能。用戶通過電子郵箱不但可以與國內外的電子郵箱用戶、國際計算機互聯網（INTERNET）用戶互通電子郵件，還可以將信件直接發送到對方的傳真機、用戶電報終端機、分組交換網的計算機上。

4、經濟

電子郵箱是一般郵政投遞費用的三分之一至二分之一。

三、電子郵箱的功能

1、收發信件

利用電子郵箱，用戶不但可以發送普通信、掛號信、加急信，也可以要求系統在對方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時發送、讀信后立即回信或轉發他人、多址投送（一封信同時發給多人）等功能。用戶可以直接在郵箱系統內寫信，對方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

2、直接投送

若對方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對方的傳真機、電傳機、打印機或分組交換網的計算機上。

3、布告欄

一個供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發送自己希望發布的信息，供大家閱讀。布告欄適于做公告、發布通知和廣告。

4、漫游功能

利用分組交換網（CHINAPAC）可以實現全國漫游。

5、大文件傳輸功能

可以上傳圖片、表格、文檔以及壓縮包等大容量文件傳輸發送。

四、電子郵件格式怎么寫

寫電子郵件其實很簡單，現在用的最多的是網易163郵箱和QQ郵箱、新浪郵箱，下面做下演示操作，教你怎么寫電子郵箱格式。

1、網易163郵箱格式書寫和發送郵件

網易163郵箱通用格式：昵稱@163.com。

網易163郵箱發送郵件步驟：

（1）先登錄網易郵箱進入后。

（2）點寫信。

（3）然后寫收件人的郵箱和主題，如haha520@163.com，如果用的是QQ的郵箱，就寫QQ的，如：123168@qq.com。只是各個公司的郵箱后綴不一樣。

（4）寫發信內容，就和寫書信一樣，你要和他說什么事寫在上面。

（5）最后寫好后點發送就可以了。發送成功后會提示發送成功。

2、QQ郵箱格式書寫和發送郵件

QQ郵箱通用格式：昵稱@163.com。

QQ郵箱發送郵件步驟：

（1）打開QQ郵箱。

（2）點寫信。

（3）寫收件人的郵箱地址和主題，用的是QQ的郵箱就寫如17458@qq.com，新浪的郵箱就寫hihao@xina.com等。

（4）QQ郵箱也可以直接從右邊的QQ好友里點擊聯系人，就會自動填在收件人地址欄里。

（5）寫好后點發送就可以了。