一、辦公用品采購流程是什么

辦公用品是企事業單位辦公使用的物品，為了保障辦公用品的正常供應，需要做好辦公用品采購工作，一般辦公用品采購的流程步驟是：

1、填寫辦公用品計劃

各部門每個月的月底填寫辦公用品采購計劃，填寫后交給部門領導或者分管領導簽字批準后，報給專門負責采購的辦公室行政人員。

2、總經理批準

辦公室的行政人員再收到各部門的辦公用品計劃以后，進行匯總，然后報總經理進行審批。

3、選擇供應商

辦公室的行政人員拿到總經理批準后的辦公用品計劃后，就可以開始進行采購了。建議行政人員選擇線上采購平臺進行采購，既節省時間，還能買到品質優的產品。

4、商品入庫

采購回來的辦公用品，辦公室行政人員要負責入庫，清單到貨的辦公用品后，填寫入庫單，一定要確保收到的產品沒有破損，數量也不少。

5、做好出庫登記

入庫的辦公用品做好登記以后，行政人員就可以通知各部門來領取自己所需要的辦公用品了，領取的時候要注意做好出庫登記。

6、跟供應商進行結算

整個環節準確無誤后，行政人員就可以和供應商進行結算了。根據辦公用品計劃，先到財務部填寫相關的費用支出審批單，經領導簽字同意后，財務部門向供應商打款結算，并開具發票。

二、辦公用品采購需要注意什么

辦公用品采購需要細心、謹慎，確保采購的物品符合要求，同時合理控制費用、避免超支，具體需要注意的事項包括：

1、在采購辦公用品前，需要先列出清單，包括所需物品的種類、數量、規格等，這樣可以避免遺漏或過量采購。

2、選擇有信譽、質量可靠的供應商，確保所采購的辦公用品符合相關標準和規定，同時價格合理、交貨及時。

3、根據公司的預算，合理安排采購費用，避免超支。在選擇供應商時，可以比較不同報價，選擇性價比較高的。

4、在簽訂辦公用品采購合同時，需要明確規定物品的規格、質量、數量、價格、交貨時間等條款，以避免后期糾紛。

5、收到供應商發貨后，需要對物品進行驗收，確保符合采購要求。如有不符合要求的物品，需要及時與供應商協商解決。

6、在付款前，需要核對發票與合同條款是否一致，確保無誤后進行付款。