一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦公和在家辦公也是辦公室。從協作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤的時間標準。如果一個人遠離家，就會有各種各樣的誘惑，并且舒適的環境很容易散漫。

在實施遠程工作之前，公司應與所有成員商定統一的工作時間，并且不在線或不在辦公室的成員應闡明其在即時消息工具上的狀態。所有團隊成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必擔心響應問題。遠程辦公中最明顯的區別是工作響應時間不確定，這使員工不愿提出問題，同時增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達成共識：1、保持在線狀態，2、如果需要討論，可隨時開始面對面的視頻會議，3、不要在辦公時間內聊天，并且發送信件時不要問是否有人在場。如果您不需要群聊，請選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監督和跟蹤上，導致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法區分任務優先級，無法及時響應內外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達成一致：1、必須以明確的目的，任務描述，完成時間，成員組成和明確的責任人來啟動任務。 2、收到任務后，負責人和相關成員需要：已收到響應任務。 3、負責人需要根據完成期限合理評估可以完成什么時間。 4、任務進度，問題和計劃的交流應基于此書面記錄并統一形成一個全面的任務計劃。5、負責人或項目負責人掌握任務執行的結果并跟蹤任務計劃中的問題。

二、 在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期間辦公時間（09:00~17:00），期間呼叫及回復響應效率需要與辦公室辦公相同。在家辦公期間打卡形式為在釘釘系統中簽到，上下班各一次，正常工作時間未簽到視為缺勤處理；

2）在家辦公期間，公司取消餐補；

3）在家辦公期間員工假期審批可在釘釘系統完成，因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法有效開展工作的情況，公司統一按照病假處理或接受國家有關部門規定的處理方式。

2、工作紀律

1）在家辦公期間，需要各位同事保持手機暢通，并在線開啟微信、在線郵箱等溝通工具。一小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議，公司將按員工無故脫崗、離崗給予違紀處罰；

2）員工應保持辦公場所所具備的網絡與通話條件，并及時接通辦公電話，回復郵件，響應上級工作指示；

3）在辦公時間內均需要各位同事與平時辦公室辦公相同的作息與辦公狀態，需要保持克己的職業態度，以工作響應為首位；

4）在家辦公應遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質保量完成工作任務；

5）員工應準時參加公司電話會議、視頻會議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公的員工，每日16點提交當日工作匯報，以及次日工作計劃至部門負責人；

2）所有上報機制同平日，無特殊情況不得延誤，實行遠程匯報 溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相對隔離、與生活區域分開、有工作氛圍的環境（如書房/封閉式陽臺/獨立單間等）；

2）穿著正式的工作著裝、梳洗整潔；舒適居家服會產生慵懶感，且需要視頻會議時會對他人產生不尊重；

3）家中網絡、電力、辦公工具（硬件：電腦、手機、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在線協作文檔工具等）均需提前調試準備。