如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和在家辦公也是辦公室。從協作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤的時間標準。如果一個人遠離家，就會有各種各樣的誘惑，并且舒適的環境很容易散漫。

在實施遠程工作之前，公司應與所有成員商定統一的工作時間，并且不在線或不在辦公室的成員應闡明其在即時消息工具上的狀態。所有團隊成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必擔心響應問題。遠程辦公中最明顯的區別是工作響應時間不確定，這使員工不愿提出問題，同時增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達成共識：1、保持在線狀態，2、如果需要討論，可隨時開始面對面的視頻會議，3、不要在辦公時間內聊天，并且發送信件時不要問是否有人在場。如果您不需要群聊，請選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等 在線辦公平臺上，缺乏監督和跟蹤上，導致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法區分任務優先級，無法及時響應內外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達成一致：1、必須以明確的目的，任務描述，完成時間，成員組成和明確的責任人來啟動任務。 2、收到任務后，負責人和相關成員需要：已收到響應任務。 3、負責人需要根據完成期限合理評估可以完成什么時間。 4、任務進度，問題和計劃的交流應基于此書面記錄并統一形成一個全面的任務計劃。5、負責人或項目負責人掌握任務執行的結果并跟蹤任務計劃中的問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦公或輪班辦公，可降低企業辦公環境的成本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確下達目標，客觀進行績效考核。

4、會篩選出出一部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上班不在受區域和地點限制，咖啡店，圖書館，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個小時在上班高峰期出行早起擠地鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作，更有效率，更具有目標性，干擾更少。

4、遠程會議避免了不必要的寒暄，直擊重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責任意識不強。

3、遠程溝通，難免會有疏漏。

4、對管理者來說是專業能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節省路上成本的同時也增加了溝通成本。

2、工作時間靈活的同時，也是工作時間無限延長的開始。

3、遠程會議可能會造成理解上的誤區。