一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成各類文件、簡報、信息的收發、歸檔流程的管理。包括收文、發文、簽報、檔案管理等四項基本功能。

（1）收文：是對本單位所接收的各種文件(包括電子文件及什物文件)、信件(平信及掛號信)、電報、簽報、會議紀要以及情況通報進行簽收、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的處理.

（2）發文：是對本單位擬稿形成的所有正式文件進行擬稿、審核、綜合處理、簽發、會簽、發文、歸檔等全過程的流程處理及管理。

（3）簽報：是單位上下級之間，部分之間講演、請示、通報情況的文書工具，用于各種事務處理。分為批件和閱件。批件用于哀求上級領導或有關職能部分給予審批，指示的事項。閱件用于向上級領導匯報工作，反映情況等。

（4）檔案管理：保留和管理所有經收發文子系統歸檔過來的收文、發文、簽報等文件，供查詢和存案。

2、綜合信息管理子系統：

綜合信息管理子系統是一個信息管理模塊，可以根據各個單位的實際情況，進行配置信息欄目和內容。信息維護和瀏覽使用瀏覽器，可與現有業務系統集成。如高等學校可以配置：新聞、辦公、教務教授教養、學生管理、綜合服務、網上教授教養等欄目，省市管理部分可以配置新聞動態、文件信息、會議鋪排、資料參考、統計數據等欄目。

3、會議管理子系統：

主要用于制定會議鋪排、發送會議通知、記實會議紀要，與會職員可查看和記實會議紀要。

4、信息交換子系統：

學校辦公系統用于管理部分之間、與學校之間的信息交換。可以實現教育廳辦公系統與教育部、地市教育局、高等學校辦公系統之間進行信息交換;地市縣辦公系統可以與中小學、省市辦公系統的信息交換;學校辦公系統可以與管理部分之間信息交換。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登記、本日工作、日程鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構，透明的反饋和溝通系統，迅速的決策和執行體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立一個協調統一、反應敏捷的組織機制。