預付賬款和應付賬款的區別

一、財務不同

1、預付賬款是指我方先付對方的錢，說明對方有商業信用，我方必須先付款才能得到想要的東西。

2、應付賬款則是我方的商業信用，對方先發貨，或我方只付部分款項就可以得要大于該款項的貨物。

二、概念不同

1、預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想購買的貨物。

2、應付賬款是企業應支付但尚未支付的手續費和傭金，也就是我方的商業信用。一般情況下是對方先發貨，或我方付部分款項就可以得要需要的的貨物。

三、科目不同

1、預付賬款是屬于資產類的科目。簡單來說，就是暫時存在別處的款項，在沒有發生交易之前，錢的所屬權還是你，所以屬于資產。一般情況下，期末余額會在借方。如果其期末余額在貸方的話，說明是該公司有應該支付，而實際上未付的款項，需要在資產負債表中的應付款項科目中有所反應。

2、應付賬款是屬于負債類的科目，這是買賣雙方在購銷活動中，取得貨物與支付款項在時間上不統一，有延遲而產生的負債。一般情況下，期末余額會在貸方。如果其期末余額在借方，說明公司多付了購買貨物款項，需要在資產負債表中的預付款項科目中有所反應。

預付賬款和應付賬款怎么抵消

1、可以。前提是應收/預收（應付/預付）的明細科目（某單位）是相同的。

2、提前收取銷貨款時開具收款收據，借：銀行存款，貸：預收賬款；開具銷貨發票時，借：預收賬款，借：應收賬款，貸：主營業務收入。

3、合并應收預收應付預付：應收對應付，預收對預付，應收的借方計入應付的貸方，應付的借方計入應收的貸方，預收的貸方計入預付的借方，預付的貸方計入預收的借方。

4、企業應設置“應收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也在“應收賬款”科目核算。

5、借方登記應收賬款的增加額，貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失（即減少額）；期末余額在借方，表示企業尚未收回的應收賬款；如果余額在貸方，表示企業預收的款項。