一、公司印章怎么管理
公司印章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章,蓋了公司印章的文件具有法律效力,由此可見公司印章的重要性,因此公司印章應做好管理工作,公司印章使用管理方法主要包括以下幾個方面:
1、公司印章的刻制使用
公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續,其形體和規格,按國家有關規定執行;新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查,啟用需要下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
2、公司印章的保管
公司印章應由辦公室專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案;公司印章的報關須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息;公司印章嚴禁私自帶出公司使用,如因工作需要,應提交申請報告,公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、公司印章的移交
公司印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管,移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
4、公司印章的停用
在公司名稱變動、印章使用損壞、印章遺失或被竊后已聲明作廢等情況下,公司印章停用,停用的印章應送辦公室封存或銷毀,并建立登記檔案。
5、公司印章的使用
使用公司印章時,應由申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請, 印章保管人員審閱、了解用印內容,對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事項
印章是公務活動的重要憑信,也是公司組織結構權力的象征,具有法定性、權威性和效用性,為了避免公司印章出現偷蓋、私蓋、亂蓋等行為,給公司造成損失,要注意做好公司印章的管理工作,管理公司印章注意事項有:
1、凡是需要加蓋公司、部門印章的,必須嚴格辦理手續。填寫用印申請單,由用印部門負責人審查簽字,在經過批準后方可用印。
2、印章在使用過程當中,發生問題的,按“誰批準,誰負責”的原則,追究責任,嚴肅處理。
3、印章需要外出需經過公司授權同意之后才能將印章帶出公司,途中必須要有專人陪同前往。
4、公司印章不得加蓋在空白文件、報表等文件上。
5、印章保管人員在蓋章過程當中要仔細審閱、了解用印內容,防止盲目蓋章。
6、每次用印結束后應及時的進行登記工作,并分好類別,妥善保存。