一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業能夠實現合同全生命周期的可視化和自動化，從而提高合同執行的效率，進一步推動企業的降本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合同管理系統擺脫傳統紙質合同的繁瑣流程，實現線上合同簽署和管理，如快速編輯文本、使用預設模板和審核文檔，大大簡化了前期工作，不需要打印、郵寄、存檔等，大大節約了時間和成本，提高了工作效率。

（2）降低管理成本

合同管理系統覆蓋了流程審批、印章審批、文件對比、內容摘要等，實現了全流程的數字化簽署，無需線下接觸文件，不再需要大量的人力物力去處理合同文件，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同模板的規范，以及可以在線對比處理多個合同，能最大化實現企業標準化規范化運作合同的要求，同時并不增加額外的人工成本。

（2）高效管理與執行

對企業來說時間就是額外的利潤，合同管理系統以線上文件歸檔、查詢、臺賬管理、數據分析及履約等功能，并且無論是電子文件還是紙質合同都能妥善保管和管理，提高了企業的管理于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方面將合同全周期記錄能夠實現簽約前、中、后期，包括簽約磋商、法律文檔留存、審計日志的及時記錄，更全面地幫助企業規避過程風險；另一方面，合同管理系統以高度的數據安全性，可以確保合同的隱私和機密性，以數字簽名和時間戳等技術防止合同被篡改，減少了糾紛和法律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統合同管理不僅成本高、效率低，而且在很多方面存在風險，企業使用合同管理系統可以幫助降低合同管理中的風險，具體包括以下幾個方面：

1、合同起草環節的風險

包括合同起草階段因法律知識薄弱導致起草的合同漏洞多、反復退回修改、溝通成本高等問題造成的風險，合同管理系統提供了合同范本庫和合同條款大數據應用功能，幫助用戶快速找到最符合需求的范本，并彌補法律知識的不足，從而提高合同起草的效率與質量，有效降低法律風險。

2、合同審核環節的風險

包括審核流程不規范、審核人員專業能力不足、審核效率低下等問題帶來的風險，合同管理系統采用深度學習和自然語言處理技術模擬專業律師的合同審核能力，實現對合同的分類識別、風險評估，并給出專業的修改意見。同時，合同要素智能提取功能可以提取出一份合同的關鍵要素，讓合同的送審、歸檔效率事半功倍。

3、合同履行環節的風險

包括履約不及時、履約不符合約定、監控不足等問題帶來的風險，合同管理中的智能審查可以幫助企業在合同簽署前預見并規避可能影響履約的問題，同時系統還可根據合同履行環節中的各個節點全程監控并自動生成履約預警，助力企業規避合同履約環節風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的版本比對功能能夠直觀展示兩份文檔的差異處，重點對語義進行比對，排除了文本格式、標點、空格等因素造成的干擾，從而提高比對結果的準確性，確保合同變更和解除的正確性和合規性。