一、醫(yī)療耗材采購流程

醫(yī)療耗材在現(xiàn)代醫(yī)療領(lǐng)域中作用非常大，由于屬于消耗品，因此需要定期采購，采購醫(yī)療耗材的流程是：

1、臨床提交申購計(jì)劃：由臨床填寫采購申請(qǐng)表交器材科，計(jì)劃單包括：申購耗材品名，性能要求、用途、預(yù)算以及推薦供應(yīng)商。臨床科室可以推薦最多三家候選供應(yīng)商。

2、采購人員填寫電子版申購計(jì)劃單，從此步驟開始進(jìn)入器材科內(nèi)部OA流程。對(duì)比已有耗材，確定此次采購是否必要。如有必要，則將申購耗材按照是否加成或其他分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，進(jìn)入下一流程

3、器材科領(lǐng)導(dǎo)審批申購計(jì)劃單，審批通過后生成耗材申購報(bào)告。

4、打印耗材申購報(bào)告交院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

5、組織耗材遴選委員會(huì)準(zhǔn)備招標(biāo)。招標(biāo)流程及辦法根據(jù)既定的《XX醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)商遴選招標(biāo)方案》等文件確定。

6、與中標(biāo)單位簽訂合同。

7、對(duì)中標(biāo)單位基本信息進(jìn)行存檔備案。

8、跟蹤臨床使用情況，獲取此次采購耗材質(zhì)量、供應(yīng)商售后服務(wù)情況等信息并備案，為供應(yīng)商遴選評(píng)價(jià)指標(biāo)體系提供佐證。

9、維護(hù)耗材信息：耗材信息維護(hù)，耗材調(diào)價(jià)操作。

10、售后服務(wù)可包含技術(shù)培訓(xùn)，質(zhì)量問題導(dǎo)致的退換貨等。

二、采購醫(yī)療消耗品需要注意什么

醫(yī)療耗材作為消耗品，目前多采用集中采購的方式，在采購醫(yī)療耗材時(shí)，需要注意以下幾方面：

1、嚴(yán)格控制采購周期，做好規(guī)劃

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身的規(guī)劃建設(shè)、業(yè)務(wù)開展情況、患者群體性特征等，提前制定采購計(jì)劃，并提高采購計(jì)劃制定的合理性，在此基礎(chǔ)上解決醫(yī)療耗材采購周期較長的問題。醫(yī)療耗材出現(xiàn)短缺要及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)部門，主管部門來協(xié)調(diào)解決，并啟動(dòng)應(yīng)急采購計(jì)劃，以滿足臨床耗材的需求。

2、明確采購需求，強(qiáng)化與各部門之間的溝通

醫(yī)用耗材在集中采購之前，使用方需要明確自己的需求，并制定合理的采購目標(biāo)，與招標(biāo)牽頭部門溝通協(xié)商好，促使招標(biāo)牽頭部門和其他有關(guān)部門能夠明確自身的需求，在后期的招標(biāo)書中可以將使用方的需求得到準(zhǔn)確性的表達(dá)。使用方需要積極參加與招標(biāo)有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等，在多家對(duì)比評(píng)價(jià)分析中，保障醫(yī)用耗材產(chǎn)品的合格性。

3、做好調(diào)研，全面了解市場動(dòng)向

影響醫(yī)用耗材價(jià)格的因素較多，如原材料價(jià)格、國家政策等?，F(xiàn)階段新技術(shù)和新產(chǎn)品廣泛投入到醫(yī)用耗材市場中，整體來看醫(yī)療耗材的價(jià)格呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì)。供貨協(xié)議簽訂時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)和中標(biāo)企業(yè)要考慮到醫(yī)用耗材的價(jià)格變動(dòng)，在訂購協(xié)議中明確醫(yī)用耗材價(jià)格要伴隨市場價(jià)格的變化而變化，不能存在“一口價(jià)”的情況。使用方需要做好醫(yī)用耗材的市場調(diào)研，對(duì)市場價(jià)格動(dòng)向明確把握。

4、加強(qiáng)配送方式的全程監(jiān)管

新醫(yī)改政策不斷推進(jìn)和落實(shí)的過程中，醫(yī)用耗材的配送方式也需要做出一定的改革和調(diào)整，由傳統(tǒng)的配送方式向著SPD系統(tǒng)配送方式轉(zhuǎn)變。采用SPD系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用耗材的管理，可提高耗材、配送和庫存的管理效率，能促使醫(yī)用耗材在第一時(shí)間得到供應(yīng)，有效解決醫(yī)用耗材管理中出現(xiàn)的各種漏洞，對(duì)提高醫(yī)用耗材管理有效性具有重要意義。

5、借助SPD系統(tǒng)明確訂貨原則

醫(yī)用耗材要秉持綜合評(píng)價(jià)的訂貨原則，借助SPD系統(tǒng)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商和供貨產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集，并依據(jù)資料對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，為產(chǎn)品訂貨提供提供有價(jià)值的資料。在對(duì)訂貨原則進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)要提高對(duì)性價(jià)比和整體效益的關(guān)注度，不能過分強(qiáng)調(diào)最低價(jià)和單體效益。