辦公碎紙機是處理辦公室的一些機密和廢棄紙質文件的辦公設備之一。特別是諸多機密文件，刪除是不安全的，利用碎紙機處理是比較穩妥的方法，根據碎紙機保密等級的不同，碎紙機選購也有區別，了解碎紙機什么牌子好，根據需求選擇，才能找到適合自用的碎紙機。選購辦公碎紙機首先要考慮的是文件的保密程度和碎紙方式，如果是一般性的辦公場則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。其次，在選購碎紙機時還要注意以下幾點：
1、碎紙量
一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。
4、碎紙寬度
根據毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。
5、保護環境
為了響應環保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境，而且廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。