一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接到外貿訂單，意味著出海外貿的路子鋪開了，如果一直找不到接外貿訂單的途徑，那么出口外貿只能停留在口頭上，那么怎么才能接到外貿訂單呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以享受平臺帶來的公域客戶流量。不過這個方法弊端也很明顯，那就是客戶是共享的，客戶會貨比三家，殺價嚴重，轉化成本高。

財大氣粗的外貿企業可以嘗試投錢在平臺買流量，除了流量提升的快，流量質量并不會提高多少，這種方法是傳統方法，不建議只用這種方法接外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不乏一些大工廠，外貿訂單很多、訂單量很大，單憑自己的生產能力是無法按時完成交期的，他們經常會把生產外包出去一部分，這就是很多小工廠賴以生存的機會。

這種方法，相當于轉變了接外貿單的思路，劣勢也很明顯，那就是一樣會面臨國內的同行競爭，比較適合產品質量高，但又能控制住成本，出貨量大的企業來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用人工純手動的方式，去分析數據，然后逐條發送開發信，效率比較低，出單的周期比較長，有條件的話可以考慮采用工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外貿企業想接到訂單，可以去參加行業展會，展會交流效率高，接單效率也高。但是這種方式也有短板，那就是參加外貿企業有限，展會舉辦周期比較長，不可以作為唯一接單手段。

相關行業論壇，也是一個不錯的選擇，可以在論壇發布訂單相關信息，解答買家的疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個行業，總有千絲萬縷的聯系，朋友的朋友就可能是能給你訂單的人，這就是人脈的力量了。不管是外貿企業，還是小工廠接外貿訂單，以上接單方式均是通用的。

另外，同一類產品其在功能和細節上是有差別的，由此同一類產品又可以分成很多小類。一定要了解清楚“客戶需求產品” 在功能和細節上是否與“我們的供求產品”一致，如果差別很大，也是無法合作的。除了官網外，我們還可以通過“Facebook、領英”等社交平臺進一步了解客戶的企業規模和產品細節，初步篩選精準客戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站可以完美融合平臺獲客 流量獲客，理論上講是比B2B要好一些的。但是這個需要你有能力去做才行，這個對于技術門檻要求比較高，要有會seo維護網站的技術人員。因為如果只是給你建個網站是沒有很大的效果的，需要長期去維護優化引流，這樣才會有效果。所以如果公司有這方面的人才的話，這個方式也是很不錯的一種開發的方式，而且投資回報也很高，有可持續性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現在社交營銷是越來越火了，社交營銷是少有的可以做到一對多的營銷方法，而且社交賬號都是需要經營的，慢慢的培養起來，后期效果會越來越好，所以我最推薦業務個人自己去操作的一種開發客戶的方法，只要長期堅持去操作，效果就會慢慢顯現。

做社交營銷，最重要的就是內容營銷，內容輸出這塊，原創以及模仿都是可以的。

8、各國行業協會

通過行業協會，外貿銷售人員不但能查找到一些采購商的信息，同時還能了解到行業的制造商、經銷商和用戶的情況，對企業進一步清楚區域市場有極大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿公司需要接外貿訂單，但也并不是所有外貿訂單都要接的，接單一定要謹慎，要有正確的判斷能力，以免上當受騙，以下幾種外貿訂單一般都不建議接：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外客戶開始什么要求都沒有說，含含糊糊，或者很多時候他們自己也沒想到具體要求內容，你也不好意思問清楚就接了訂單，后面卻要求一大堆！一張訂單就會把自己做死。

而且雖說收到定金了，但是還有超過大半的余款在客戶手中啊，很多產品又是定制的，你們生產出來風險比客戶反而更大。

2、客戶資料不完整

如果要接一個單子，這個客戶的所有資料我們都應該掌握，比如公司名稱、郵件、電話、地址等。如果對方老是刻意避開一些公司信息，可能是有問題的，接單風險很大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的買家是不會向供應商提出抽取暗傭的，而且客戶在下單后工廠一般是在收到定金才會開始生產。 所以，遇到這種訂單，不要隨意接。

4、要回扣，要請客

對方手里有單子，說可以給你做，但要回扣，這些都是騙人的把戲。通過某平臺沒聊幾句就說我們可以下單給你做，不過你要表示表示，請客，這種客戶一點都不靠譜，不要跟他多聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定金都不打的單子，接單時就要考慮清楚后續風險。因為單子貨值大，如果匯率有大變動，對方找個理由不付錢，貨物不要，那么你多年的利潤可能打水漂。

6、本身產品質量不過關

做不到的一定要跟客戶說清楚，讓客戶條款修改之后再簽。實在不行就只能放棄這個單子了。外貿訂單，丁是丁卯是卯，既然客戶要你們簽協議合同就表示對這方面很在意，白紙黑字寫清楚了就一定要達到，否則到時候100%不賺錢還賠錢。胡亂簽客戶的質量協議，這顯然還沒有接就注定是一個接了頭疼的燙手山芋。

7、交期緊

如果決定接單，不是說僅僅就看一個工廠的生產時間。算好所有的時間，如果明知道來不及生產，一定要堅決回絕客戶的訂單，不要覺得先接下來再說。信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內沒有出貨，那么客戶就完全可以拒付，也會失去好不容易和客戶培養的信任。

8、付款方式不安全

有些公司生意不好，不管什么單子，只要是單子都接進來，付款方式明明知道不合適卻喜歡拿來賭。特別是已經合作一段時間的老客戶，拿出來一個非常不利的付款方式，這個付款方式有明顯的問題，但是因為急于訂單就還是接了。危險的付款方式有DP，O/A，還有一些孟加拉小銀行的LC等等。接了這種單子，在付款時間越來越逼近時心急如焚，特別是向相隔萬里的外國人要錢更是非常麻煩。

9、太小又沒利潤的單子

對于太小沒又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。如果把所有小單子都接了，反而是把自己累的半死還擾亂市場，最后吃虧的是自己。小單子可以，但是利潤必須得有，每一單自己最少賺多少錢一定要考慮好，不僅僅工廠要考慮MOQ，還要考慮最低利潤。

10、客戶很麻煩

有的客戶話很多，很麻煩。還有很多外貿業務員會遇到讓你反復打樣就是不下單的客戶，不然就是一些吹毛求疵經常會讓你改動的客戶，實在麻煩的，感覺不劃算的要當斷則斷。當然先吃飽后吃好，單子沒有的時候，接也是可以的，不過敢保證你會碰到很多麻煩，壓力很大，而且陷入一種麻煩的循環當中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間倒手次數太多，肯定有一些棘手的原因。一定要慎重，多方面的原因都考慮一下，再想要不要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對于那些說有大單的外貿郵件，對方在什么也沒有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單，并以各種理由讓你點擊郵件中鏈接的情況，要慎重考慮，有可能是釣魚鏈接。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方式有L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式，要考慮到那種方式對你公司最有利。

2、運輸方式和價格條款。

3、成本核算，要考慮到各因素，其中還包括退稅、報關、市內運輸的費用以及碼頭港口的附加費用等。

4、質量和數量的問題，通過哪家檢驗機構出具檢驗證書。

5、有些產品要配額和許可證，你是否能辦到。

6、考慮匯率的問題，有時簽訂合同后，匯率的貶值也會影響收益。