錄音電話機是指通過監測電話線路上的語音通訊信號，并將這些信號(模擬的或數字的)轉化為可以保存和回放的介質的一種技術或方法。錄音電話機有兩種制式，即電話機和自動應答機一體的錄音電話機；與電話并聯而單獨使用的答錄電話機。其主要功能有錄音啟動和振鈴設置、錄放留言和通話內容、異地遙控放音選聽等特殊功能。優秀錄音電話機要具備長時間電話錄音數據保存，最好是數字化方式保存；錄音效果良好，聲音純凈，幾乎沒有什幺噪音；使用方便，不影響通話質量；語音數據易于查詢管理及轉換這幾個特點。